“Inventario”

1.0 -Propósito

Definir la metodología utilizada para mantener bajo condiciones controladas la ejecución de compra y venta de mercancía que la empresa Inversiones Lubitodo tiene como objeto.

2.0-Alcance

Contempla todos los movimientos de inventarios controlados por la empresa Inversiones Lubitodo desde su adquisición, verificación y despacho, así como control de la clasificación de rubros. El mismo está elaborado en una Hoja de Excel.

3.0- Responsabilidades.

Es responsabilidad de todo el personal involucrado en las actividades de la empresa Inversiones Lubitodo, mantener adicional al archivo físico, el archivo electrónico de toda la información y manejo de repuestos y autopartes.

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4.0- Instructivo

Al iniciar la actividad laboral en la empresa Inversiones Lubitodo; se encenderá la computadora, la cual estará ubicada en escritorio, inmediatamente ir a carpeta denominada “Inventario”, allí se encontrara con los archivos Excel cuyos nombres están establecidos por mes, seleccionar el correspondiente mes, se ubica en libro del día de interés . Se irán descargando las operaciones en el transcurrir del mismo de la siguiente forma:

4.1-Registra movimiento de la mercancía según: ENTRADA (Compra y/o Devoluciones) o SALIDA (Venta y/o Devoluciones).

4.1.1 SALIDA.

El encargado o personal involucrado en el movimiento recibe la nota de entrega que previamente fue elaborada por el despachador según conveniencia del cliente; realiza el proceso de cobro conjuntamente con la descarga del producto en el sistema, ubicándose en el renglón “Salida”, el cual consta de tres columnas: “Cantidad”, “Costos Unitario” y “Costo Total”. Registra la cantidad de producto vendido según soporta en la Nota de Entrega y verificación de mercancía a despachar. La columna costo unitario se ubicara automáticamente el precio del articulo y se ajustara el costo total correspondiente. Posteriormente a esto y de manera automática se actualizara el renglón de inventario final dando así el inventario actual de la empresa. Personal Elabora Factura/Entrega.

4.1.2. ENTRADA.

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