COMPRAS Y VENTAS
Enviado por risn • 30 de Septiembre de 2012 • 2.433 Palabras (10 Páginas) • 818 Visitas
LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS
Los libros de ventas y compras son documentos requeridos legalmente que muestran facturas de impuestos y pagos en su documento base (facturas de proveedores o de deudores) en términos de informe de IVA.
Ambos libros se basan en documentos de mercadeo de facturas de impuestos de deudores y proveedores, dado que el libro de ventas se basa en facturas de impuestos de deudores y el libro de compras se basa en facturas de impuestos de proveedores o deudores (sólo de la clase pago).
Creación del libro de ventas
El Libro de ventas, que se basa en el método de recaudación seleccionado en la inicialización del sistema, detalles de la sociedad, registra las facturas de impuestos de manera apropiada. Los siguientes son los métodos de recaudación que existen:
1. En transporte: factura de impuestos basada en facturas que se registra en el libro de ventas cuando se contabiliza en el sistema (en la fecha de contabilización). El importe total (total del documento) y el IVA se registran en el libro de ventas.
2. En pago: factura de impuestos de deudores basada en facturas que se registra en el libro de ventas cuando se recibe un pago total o parcial para las facturas base de deudores. Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de deudores vinculadas a las facturas correspondientes de impuestos de deudores, aparece un comentario junto a la línea relevante que dice "pago parcial". En caso de pagos parciales, la factura de impuestos de deudores sólo se registrará por el importe del pago.
La factura de impuestos de deudores se incluirá en el libro de ventas en la fecha de pago (esto, si la fecha de pago es posterior a la fecha de contabilización de la factura de impuestos, de lo contrario, se utiliza esta última fecha)
La factura de impuestos de deudores basada en un anticipo (un pago no basado en una factura o un pago basado en una solicitud de anticipo de deudores) se registra en el libro de ventas en la fecha de su emisión (fecha de documento) sin importar el método de recaudación. Este tipo de factura de impuesto de deudores también se registra en el libro de compras después de que se emite una factura de impuesto de deudores en el caso de bienes o servicios para los que se contabilizó el anticipo, después de conectar el anticipo con las facturas base de la factura de impuesto de deudores.
Una factura de impuesto de deudores basada en un asiento se registra en el libro de ventas en la fecha de contabilización de la factura de impuesto.
Si se usa el método En transporte, las facturas abonadas mediante una Nota de crédito también se mostrarán en el informe de Libro de ventas, siempre que se haya seleccionado la opción para visualizarlas.
Creación del libro de compras
El libro de compras siempre registra una factura de impuesto de proveedores de acuerdo con el método En pago, con independencia de las parametrizaciones en los detalles de la sociedad (requisito legal) Esto significa que una factura de impuesto de proveedores se registra en el libro de compras cuando se recibe un pago total o parcial para una factura base de proveedores.
Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de proveedores vinculadas a las facturas correspondientes de impuestos de deudores, aparece un comentario junto a la línea relevante que dice "pago parcial". En caso de pagos parciales, la factura de impuesto de proveedores sólo se registrará por el importe del pago.
Una factura de impuesto de proveedores basada en un asiento se registra en el libro de compras en la fecha de contabilización de la factura de impuesto.
Resultado
Las facturas de impuesto de deudores y de proveedores se registran automáticamente en los libros de ventas y de compras. De acuerdo con los requisitos legales, pueden generarse informes de libro de ventas y compras que muestran las facturas de impuesto registradas ( Informe Finanzas Contabilidad Impuesto ).
Ejemplo
Datos de entrada
El ejemplo muestra las situaciones más comunes que se presentan dentro de los procesos empresariales de la organización.
Factura deudores (fecha) Total sin IVA IVA Factura de impuesto de deudores (basada en factura(s)) (fecha) Total sin IVA IVA
Factura de deudores No. 1 (05.01) 100 20 Factura de impuesto de deudores No. 101 (basada en factura de deudores No. 1 y 2) (09.01) 300 60
Factura de deudores No. 2 (08.01) 200 40
Factura de deudores No. 3 (12.01) 50 10 Factura de impuesto de deudores No. 103 (basada en factura de deudores No. 3) (15.01) 50 10
La compañía también recibió las siguientes facturas de proveedores y facturas de impuesto de proveedores basadas en estas facturas de proveedores (los proveedores asignan los números de las facturas de proveedores y de las facturas de impuesto).
Factura deudores (fecha) Total sin IVA IVA Factura de impuesto de deudores (basada en factura(s)) (fecha) Total sin IVA IVA
Factura de proveedores No. 19 (07.01) 500 100 Factura de impuesto de proveedores No. 6 (basada en factura No. 19 y No. 45) (11.01) 800 160
Factura de proveedores No. 45 (10.01) 300 60
Factura de proveedores No. 89 (19,01) 150 30 Factura de impuesto de proveedores No. 87 (basada en factura No. 89) (24.01) 150 30
La organización recibió los siguientes pagos en enero:
Factura deudores (fecha) Total sin IVA IVA Factura de impuesto de deudores (basada en factura(s)) (fecha) Total sin IVA IVA
No. 1 (07.01) Factura de deudores No. 1 120
No. 2 (10.01) 30 Factura de impuesto de deudores No. 102 (factura de impuesto de la clase pago) (10.01) 25 5
No. 3 (15,01) Factura de deudores No. 2 120
La organización efectuó los siguientes pagos en enero:
Pago Fecha de pago Factura de proveedores en la que se basa el pago Importe pagado
No. 101 09.01 Factura de proveedores No. 19 300
No. 102 11.01 180
No. 103 15.01 Factura de proveedores No. 45 60
Además de la operación que se efectuó anteriormente, la organización llevó a cabo las siguientes acciones en enero:
1. El pago efectuado No. 102 se vinculó con la factura de proveedores No. 89 (la reconciliación se hizo el 19.01).
2. La factura de deudores No. 3 se vinculó con el pago recibido No. 2 (el 12.01).
En febrero, la organización recibió los siguientes pagos:
Factura deudores (fecha) Total sin IVA IVA Factura de impuesto de deudores (basada en factura(s)) (fecha) Total sin IVA IVA
No. 4 (10,02) Factura de deudores No. 2 120
No. 5 (16,02) 480 Factura de impuesto de deudores No. 104 (factura de impuesto de la clase pago) (16,02) 400 80
No. 6 (25,02) Factura de deudores
...