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EJERCICIO # 5

INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1.- Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

- Recopilación: El departamento de contabilidad reúne los datos necesarios de información, este es departamento es el encargado de reunir las facturas y documentos que contengan IVA que generan mensualmente para reportarlos a un contador general.

- Procesamiento: El Contador General es el encargado de preparar los formularios con la información adecuada para obtener la información para determinar cuánto se le paga al fisco, para luego distribuirlos.

Distribución: El contador distribuye entrega los formularios con la información hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio de Bancos del sistema, correo electrónico.

Utilización: El fisco notifica al contador general si falta por pagar o esta bien la información del IVA del contribuyente.

2-Recepcion y distribución de documentos en la organización.

Recopilación: Se asigna a una persona esta siempre es la recepcionista de la empresa para que reúna los documentos de cada departamento de la organización para entregárselo a quién correspondan los documentos.

Procesamiento: La recepcionista obtiene los datos y orden de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga los datos, como por ejemplo, ¿a quién le corresponden los documentos? ¿Quién no le pidió información? , etc.

Distribución: La recepcionista entrega los documentos a los empleados de cada departamento de una manera fácil y rápida, puede ser por correo, o personalmente. De la misma manera se puede ejecutar la recepción.

Utilización: La finalización de entrega a los documentos de una forma rápida y segura.

3-Generacion de informes de inventario.

Recopilación: Se analiza el área a realizar el inventario y se determina la misma.

Procesamiento: Se realiza el inventario en el área determinada y se trabaja un informe del mismo.

Distribución: Se entrega el informe al departamento quien solicito el inventario para que puedan estudiar el mismo.

Utilización: Ya estudiado el inventario se toman las decisiones correspondientes al departamento en donde se realizo el inventario.

4.-Facturacion para cursos matriculados en línea.

Recopilación: Se reúne la información del estudiante al que se facturara los cursos.

Procesamiento: Se Realiza la factura al estudiante de los cursos que realiza.

Distribución: Se envía la factura de la matrícula y se le informa al estudiante que esta ya fue emitida.

Utilización: se confirma que la factura fue cancelada por el alumno para que pueda proceder al siguiente curso

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