La función de los medios de información

FUNCION DE LOS PORTADORES DE INFORMACION

• Función informativa: Hace conocer el mundo real, posible o imaginario, con un lenguaje comprensible.

• Función literaria: Posee una intencionalidad estética, busca crear belleza.

• Función apelativa: Intenta modificar comportamientos. Incluye órdenes o fórmula de cortesía.

• Función expresiva: Manifiesta en el emisor emociones, afecto, etc.

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FORMULARIO

Es un plan o método usado por la gerencia para guiar y regular las operaciones de oficina, mediante la normalización del flujo de papeles, donde se detecta la necesidad de realizar ajustes o para utilizar los formularios en forma más eficiente y mantener el seguimiento a cada formulario implantado.

Los formularios se pueden clasificar según sus usos como breves, eventuales, pilotos y definitivos; según su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones, quejas, pedidos, cálculos estimados, entre otros; Según su diseño pueden ser líneas, recuadros y columnas.

De acuerdo a su forma de utilización pueden ser de posición o estadísticos, los que se conocen como ficheros; y de relación o dinámicos; se utilizan para dar información circular por varios servicios.

Según su ámbito de aplicación pueden ser básicos de una dependencia, o temporales los cuales se aplican en momentos determinados como lo son las encuestas.

ANALISIS DE FORMULARIOS.

Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes de implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la eliminación de los formularios anteriores e implantar los nuevos.

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