La hoja electrónica de cálculo Excel

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO DE TECNOLOGÍA”JOSE ANTONIO ANZOÁTEGUI”

EL TIGRE.- EDO. ANZOÁTEGUI

EL TIGRE, FEBRERO DE 2013

UNIDAD IV. UTILIZACIÓN Y MANEJO DE

LA HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO EXCEL

1.- Utilización y manejo de la hoja electrónica de cálculo Excel (libro de trabajo).

Microsoft Excel es un programa que viene en el paquete Microsoft Office y constituye una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

Para iniciar Excel, vamos al Menú de Inicio, Programas, y buscamos el ícono Microsoft Excel

Al igual que en el Word en Excel podemos agregar y/o quitar barras de herramientas llevando el cursor del mouse hasta la altura de la las barras de herramientas, luego presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos las herramientas que deseamos hacer aparecer o desaparecer

La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas (verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las columnas por el número que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican por la letra de la columna y por el número de la fila en que están ubicadas.

Nos podemos desplazar por las celdas de la planilla cliqueándolas con el mouse o usando las flechas subir, bajar, derecha e izquierda. A medida que nos movemos en el campo que está justo en la esquina superior izquierda de la planilla vemos la posición de la celda y al lado su contenido.

2.- Características principales.

• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se pueden realizar facturas, nóminas, control de los apuntes del banco, comisiones, pagos, etc.

• Presenta los datos de forma estética: se pueden poner varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, etc.

• Utiliza hojas para almacenar datos numéricos

• Ejecuta cálculos con los datos introducidos.

• Ordena, reorganiza, analiza y presenta los datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

• En Excel se pueden sumar filas y columnas.

• Se crean gráficos de una manera sencilla.

3.- Ventajas de su utilización.

 Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos.

 Facilita las tares matemáticas, contables y financieras.

 Realiza operaciones aritméticas con fórmulas.

 Crea tablas dinámicas y ordena datos fácilmente.

 Separa tablas de texto en columnas.

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