Línea Base del Alcance del Proyecto Implementación de una tienda online de refacciones automotrices

Nombre: Homero Santos Jimenez

Matrícula: AL02635417

Nombre del curso: 

Metodología de la investigacion

Nombre del profesor:

Joel Rocha

Módulo: 2

Actividad: Administración

de proyectos basada en las mejores

prácticas dictadas por el PMBOK

Fecha: 21 de agosto del 2022

Versión

Descripción

Autor

Autoriza

Fecha

01

Versión original

Homero Santos Jimenez

Homero Santos Jimenez

21/08/22

INTERESADOS DEL PROYECTO

Nombre

Puesto

Área

Datos de Contacto

Nivel de Autoridad

Clasificación

******

Gerente de Operaciones

Operaciones

*****************

Alta

Líder

******

Gerente de ventas

vetas

*****************

Alta

Líder

******

Gerente de IT

sistemas

*****************

Media

De Apoyo

******

jefe de marketing

ventas

*****************

Media

De apoyo

******

Gerente de logistica

logistica

*****************

Alta

De Apoyo

******

Supervisor

almacen

*****************

Media

Líder

******

Supervisor

Embarques

*****************

Media

Líder

******

Operador

Picking

*****************

Baja

De Apoyo

******

Supervisor

Calidad

*****************

Alta

Líder

REQUISITOS DEL PROYECTO

Incrementar las ventas en un objetivo de doble digito en un tiempo de 6 meses, una vez terminada la implementación de la plataforma de ventas

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Costos altos de implementacion, resistencia a la mejora,poca participacion de los trabajadores

SUPUESTOS Y DEPENDENCIAS

Mejorar el tiempo estándar de rotacion de inventarios.
· Tener un mejor control sobre las ventas.
·Aumentar el numero de ventas a un doble digito a 6 meses.
· Mejorar el control de material discrepante en almacenes.

ALCANCE DEL PROYECTO

Como sera el alcance del proyecto

El proyecto está enfocado en la reingeniería de procesos en el abastecimiento de la materia prima de almacén a
producción., como producto final, en el cual se busquen alternativas que den solución a las problemáticas presentadas, en
los cuales se verán afectados los tiempos y movimientos del personal.
El personal operativo de almacén deberá cumplir con un registro de horarios de entradas y salidas en cada recorrido al
momento de abastecer materiales al área de producción, como control interno.

CRITERIOS DE ACEPTACION

RESPONSABLE DE EJECUCION

DEFINICION DE TIEMPO POR ACTIVIDAD

gerente de ventas y operaciones

6 meses a partir de la implementacion del proyecto

ENTREGABLE DEL PROYECTO

· Acta constitutiva del proyecto
· Instrumentos de evaluación del desempeño (Registros de entradas y salidas, toma de tiempos y movimientos, checklist, folios entregados por hora, etc.).
· Propuesta de factibilidad de la empresa
· Informes de procesos productivos y administrativos

ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO

EDT/WBS

[pic 2]

DICCIONARIO EDT/WBS

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

Acta que establece la colaboracion entre la parte organizante y la ejecutora

INSTRUMENTOS DE EVALUACION

Documentos de apoyo para la organización del proyecto

DIAGRAMA DE GANT

 visualizar los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables

REGISTRO DE VENTAS

Registro para medir el incremento de ventas

CHECKLIST

herramienta de ayuda en el trabajo diseñada para reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano

FOLIOS DE VENTA

numeracion consecutiva de la facturacion

AVANCES DEL PROYECTO

Reportes de los resultados obtenidos durante un periodo determinado