Macros Sencillas

Creación de una macro sencilla en Excel para tareas rutinarias

PRACTICA

Trabajamos con una aplicación en la que una serie de vendedores nos van indicando el número de ventas que realizan, y al finalizar el mes, tenemos que pasarle a nuestro superior una tabla informativa, pero la aplicación que usan los vendedores no es Excel, aunque sí nos permite exportar a dicho formato.

Aunque no sea el mejor ejemplo del mundo, es claro para todos. Continuemos.

La aplicación que utilizan los comerciales, vendedores, etc. nos extrae esta tabla, que como se aprecia más abajo sólo nos muestra los datos, sin ningún tipo de formato, y esto, por así decirlo: no es presentable a nadie.

Y lo que hacemos mes a mes, es enviarle algo así a nuestro superior:

Más visual, corrigiendo los formatos de fechas, y añadiendo un promedio de ventas/día en cada vendedor, con un formato condicional para que muestre los semáforos en relación a las ventas entre ellos (Verde: más ventas; Rojo: menos ventas; Ámbar: la media). Para que este promedio salga correctamente, hemos tenido que eliminar los “0″ en los fines de semana (días en los que no hay servicio de ventas).

Y ahora, a la izquierda, veremos varias opciones… la que nos interesa: Grabar Macro.

Cuando pulsamos el botón Grabar Macro, nos aparecerá esta ventana:

Vamos a ponerle el nombre con las siguientes consideraciones,

• El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra.

• Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado.

• No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un “_” como separador de palabras.

• No puedes utilizar un nombre de macro que también sea una referencia de celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.

Llamemos a nuestra macro: Estilo_informe, y le indicaremos que nos lo guarde en “Libro de macros”

Desde el momento en que pulsemos el botón Aceptar, Excel comenzará a grabar todas nuestras acciones, que serán las que programen nuestra macro, así que vayamos con cuidado para no tener que repetir acciones, o borrar la macro.

Sigamos estos pasos:

1. Le damos formato a la fecha, para que se muestre como más te guste (si indicas que te muestre el nombre, podrás identificar rápidamente los fines de semana).

2. Coloreamos la tabla a nuestro gusto. Yo diferencio días de la semana y fin de semana, para ver grupos de días más cómodamente. También le pongo las celdas que no uso en color blanco para darle un aspecto más limpio… pijadas personales.

3. Quitamos los “0″ de los fines de semana para que el promedio nos salga correctamente.

4. Añadimos una nueva tabla, debajo

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