Manejo Correo Electrónico

Tabla de Contenido

Capitulo 1 – Manejo Correo Electrónico 3

Descripción 3

Objetivo General 3

Introducción 3

Acceso al buzón 3

Componentes del OWA 12

Procedimientos 14

Creación y envió de correos 14

Calendario o agenda 34

Contactos 46

Tareas 48

Opciones 50

Reglas 69

Etiqueta para el correo Electrónico 75

Glosario 77

Manual uso OWA - Proyecto Migración a Exchange Server 2003 - 3 / 78 -

INTELECTO - SOLUCIONES Y TECNOLOGÍA LTDA

Calle 19N No. 2N - 29 Of 601B - Conmutador: (57 2) 682 7444 - Fax: (57 2) 682 5967

Contáctenos: info_intelecto@ntelecto.ms

Capitulo 1 – Manejo Correo Electrónico

Descripción

Presentar al usuario el manejo del correo electrónico por medio del nuevo sistema llamado Outlook Web Access (OWA), el cual se accederá por medio de la página web de Colombina. Objetivo General

Dar conocimiento de las nuevas características y funciones del correo electrónico el cual se administrará por medio de la interface web del Exchange.

Introducción

El OWA (Outlook Web Access) es la versión basada en páginas web de Microsoft Outlook, la cual provee acceso para leer y usar las diferentes herramientas de administración de correo (tareas, agendas, contactos, etc.) desde cualquier computador con acceso a internet. En este manual se dará conocimiento del acceso y del uso de las características del OWA. Acceso al buzón

Los requisitos para acceder al correo son: Computador conectado a Internet o a la red de Colombina. Navegador web instalado en el computador (recomendable Internet Explorer 5.5 o superior)

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Para acceder al Internet Explorer y ejecutarlo, voy a Inicio, programas, Internet Explorer; como lo muestra la siguiente figura. Figura 1: Ubicación del Internet Explorer

En el navegador de Internet en la barra de direcciones escribimos la dirección: http://owa.colombina.com.co Figura 2: Dirección acceso al OWA

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Una vez en la página digitada la dirección se presiona Enter y se despliega la siguiente pantalla. Figura 3: Re direccionamiento al acceso seguro de correo Cuando se efectúa el re direccionamiento se despliega la pantalla que solicita el usuario y el password para ingresar al correo.

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Figura 4: Solicitud de usuario y Password para acceso al correo Una vez validado el usuario y contraseña accedemos a nuestra página principal del OWA. Figura 5: pantalla principal del OWA

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Otra forma de entrar al Exchange es a través de la página de servicios de colombina, en la dirección www.colombina.com.co/servicios, presionando clic en el link que habla del correo interno – Exchange Figura 6: Página e Servicios de Colombina Y lo redirige directamente a siguiente pantalla donde se debe digitar el usuario y el password para ingresar al búzon.

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Figura 7: Pantalla de ingreso al OWA Inmediatamente se muestra la pantalla de re direccionamiento seguro, proceso que se hace solo una vez en el computador. Si es usuario de Outlook 2003 o

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