Manejo De Doc

MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO

En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papales comercial, es decir, lo conocemos básicamente como el archivo que significa custodiar y guardar. Hoy el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización loa creación y la responsabilidad final de estos . el manejo y control de documentos así como el sistema adecuado para su archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos básicos y está consiste de la importancia de correcto control, creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza, veamos la terminología que se debe de utilizar específicamente en esta ciencia:

ARCHIVONOMIA. Ciencia en la que se aprende el arte de archivar

ARCHIVO. Sistema para organizar y ayudar los departamentos en forma ordenada y eficiente en un archivador.

SISTEMA. Conjunto de normas establecida para el funcionamiento adecuado de algo.

ARCHIVADOR. Mueble o caja que reúne las características adecuadas para la protección de los documentos.

ARCHIVISTA. Persona que tiene a su cargo un archivo.

ARCHIVO. Sitio donde se custodia o guardan documentos.

GAVETA. Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma

un archivador.

MARBETE. Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta.

GUÍA OGT. Indicador que contiene una gaveta con la letra del alfabeto.

BLOQUES

SECUNDARIOS. Sirven para sostener y comprimir los expedientes dentro de la gaveta.

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