Manual De Sharepoint 2007

Índice

Diferencias entre SharePoint 2003 y 2007 3

¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007? 5

¿Qué es Microsoft SharePoint 2007? 5

Conozca la interfaz gráfica 7

Tipos de cuentas de usuario 11

Tipos de repositorios 11

Proceso para agregar un documento en una Biblioteca de Documentos o en una carpeta estándar. 12

Agregar un documento desde el sitio 12

Proceso para abrir un documento 13

Abrir un documento desde el sitio de SharePoint 13

Proceso para borrar un documento 14

Proceso para crear un nuevo fólder 14

Proceso para crear una nueva Biblioteca de Documentos (Document Libraries) 15

Proceso para Proteger/Desproteger un documento (Check In / Check Ou 17

Desproteger un documento (check out) 17

Proteger un documento (check in) 18

Proceso para ver el historial de versiones 20

Proceso para crear un nuevo proyecto en la Gráfica de Gant 21

Proceso para cambiar de nombre a un proyecto 22

Proceso para agregar una tarea a un proyecto 23

Proceso para modificar una tarea de un proyecto 25

Proceso para subir comentarios en un área de Discusión 31

Diferencias entre SharePoint 2003 y 2007

¿Qué es Microsoft SharePoint 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 conecta personas, equipos y conocimiento entre procesos de negocios. Unifica información dispar, facilita una colaboración en documentos, proyectos y otras tareas, y presenta aplicaciones específicas y contenido personalizado tomando como base el grupo funcional del usuario y su función en la organización. SharePoint Portal Server trabaja con el Explorador de Microsoft Windows, las aplicaciones de Microsoft Office y exploradores Web para ayudarle a crear, administrar y compartir contenido diverso en toda la organización.

¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007?

Primero debe abrir una ventana de su navegador (Internet Explorer)

En la barra de direcciones debes escribir la dirección correspondiente al sitio en que tienes permisos, la estructura debe ser como sigue:

http://mty111.mty.itesm.mx/sites/rec/NOMBRE_DEL_SITIO

Aparecerá una ventana en donde se deben introducir los datos del usuario:

En donde:

a) Si tiene máquina con Windows 2000:

Username: L00+nomina (verificar que su usuario sea L y 8 dígitos)

Password: el de la cuenta de correo @itesm.mx

Dominio: tec

b) Si tiene máquina con Windows XP:

Username: tecL00+nomina (verificar que su usuario sea L y 8

dígitos)

Password: el de la cuenta de correo @itesm.mx

Conozca la interfaz gráfica

La interfaz de la página es la siguiente:

1. Despliegue de Anuncios e información.

2. Menú lateral (acceso rápido).

3. Árbol del sitio

4. Ligas de interés

5. Gráfica de Gant y listado de proyectos

6. Despliegue de usuario actual

7. Papelera de reciclaje

8. Barra de búsqueda

Despliegue de Anuncios e Información

En esta sección se mostrará la información relevante del sitio, misma que puede ser agregada por los autores y el responsable del sitio para hacer anuncios generales.

Menú lateral (acceso rápido)

Muestra de forma general algunos accesos directos a Bibliotecas de Documentos y otras secciones relevantes.

Árbol del sitio

Muestra todas las Bibliotecas de Documentos y sus subcarpetas existentes. Para poder ver sus subcarpetas de debe hacer clic en el signo de más. Para dirigirse a la ubicación deseada solo basta con hacer clic en el texto correspondiente.

Ligas de interés

Muestra enlaces útiles referentes a servicios en el Campus o referencias relevantes para el proyecto en el que estén trabajando.

Gráfica de Gant y listado de proyectos

Despliega el avance de un proyecto por medio de una Gráfica de Gant, permitiendo agregar las tareas que se requieran con nombre, duración de la tarea, porcentaje de avance, fechas de inicio y final, responsables de la tarea, entre otras opciones.

Despliegue de usuario actual

Brinda la funcionalidad de saber quién es el usuario conectado en ese momento, y de poder salir del sitio cerrando la sesión o cambiar de usuario.

Papelera de reciclaje

Permite recuperar documentos o cualquier elemento de listas borrados anteriormente. Elementos con más de 30 días de borrados, se eliminarán automáticamente de la papelera de reciclaje.

Barra de búsqueda

Permite realizar búsquedas de cualquier documento, librería, carpeta o lista dentro del sitio ya sea por título, contenido o nombre de la carpeta.

Tipos de cuentas de usuario

Las cuentas que se pueden crear son las siguientes:

LECTOR

Permite a los usuarios buscar, ver y examinar contenido en el sitio.

COLABORADOR

Además de tener los permisos del lector, permite subir documentos y crear folders en las bibliotecas de documentos

existentes.

AUTOR

Además de tener los permisos de colaborador tiene control para agregar bibliotecas de documentos.

Tipos de repositorios

Existen 2 en particular:

•Las Bibliotecas de documentos (Document Libraries) con el siguiente icono:

•Y las carpetas estándar (Folders)

Sus diferencias principales son:

Las bibliotecas de documentos pueden contener archivos y carpetas, al mismo tiempo pueden otorgarse permisos para hacer ciertas acciones sobre ellas, como consultar, subir información y generar folders. Esto quiere decir que las personas a las que se le de permisos en una Biblioteca de documentos podrán acceder a ésta y a todos sus

subniveles sin excepción.

Las carpetas no permiten asignar permisos de acceso, esto se hereda de su Biblioteca de documentos.

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