Manual Examen Bach

Procesamiento de Información con Hoja de Cálculo

ELABORÓ: ISC CARLOS BRITO VILLEGAS © EXCEL 2013 – PRACTICA 2 PÁGINA 1 DE 7

PRACTICA N° 2 TEMA: Creación, edición y aplicación de plantillas Objetivo: Utilizar una plantilla existente Incorporar plantillas externas a Excel Crear una plantilla personalizada

Introducción: Una plantilla de Excel es un documento pre formateado para utilizarse de manera inmediata; desarrollado en una misma hoja de cálculo de Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y operaciones en el documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar. Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, colores, etc. Sin el inconveniente de estar generando siempre el mismo documento. Las plantillas en Excel 2013 se identifican por su extensión de las cuales tenemos dos tipos: Al momento de guardarlas, si Excel detecta que son cualquiera de los dos tipos de plantillas, siempre las guardara en el siguiente directorio: …\Mis Documentos\Plantillas personalizadas de Office

Utilizar una plantilla existente en Excel

Desarrollo

1. Iniciar Microsoft Excel 2013

2. Se presenta una pantalla dividida en dos partes, una donde aparecen los documentos recientemente abiertos y otra de donde podemos elegir una plantilla en blanco (la que normalmente siempre elegimos) y un conjunto de plantillas ya creadas, con diferentes temas

Procesamiento de Información con Hoja de Cálculo

ELABORÓ: ISC CARLOS BRITO VILLEGAS © EXCEL 2013 – PRACTICA 2 PÁGINA 2 DE 7

3. Elegimos la plantilla denominada: Lista para verificar equipaje, damos clic sobre ella, si no la ubicamos, escribiremos el nombre en la caja de texto y damos enter para que Excel la busque en todas las plantillas

4. Nos aparecerá un cuadro de dialogo

que nos da información rápida del objetivo de la plantilla damos clic en CREAR

5. Posteriormente se genera la hoja de Excel con la plantilla y una leyenda de advertencia de uso de macros, damos clic en HABILITAR CONTENIDO, para activar completamente la plantilla

Procesamiento de Información con Hoja de Cálculo

ELABORÓ: ISC CARLOS BRITO VILLEGAS © EXCEL 2013 – PRACTICA 2 PÁGINA 3 DE 7

6. Después de desbloquear la plantilla podremos por ejemplo seleccionar que artículos son los que necesitamos, cuando terminemos de ocupar la plantilla daremos guardar, notaremos que nos direcciona directamente a Guardar como

7. Este proceso se podrá realizar tantas

veces sea necesario, utilizando esta plantilla y nunca sobre escribiremos la plantilla

Incorporar una plantilla externa a Excel 2013

Existen diferentes usuarios y/o empresas que pudieran generar sus propias plantillas y compartírnoslas, este proceso de incorporarlas a nuestro Excel, se puede hacer muy fácil

8. Abrir un nuevo libro de Excel 2013

9. En algunas instalaciones de Excel puede pasar que ya tengan plantillas personalizadas o externas a Excel, al momento de crear un nuevo libro, aparece una opción denominada PERSONAL

...