Manual de excel, celdas

CONTENIDO[pic 2]

ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA        3

VALIDACION DE CELDAS        4

FORMATO CONDICIONAL        7

PROTEGER        9

TOTALIZAR UTILIZANDO FILTROS        11

COMBINAR CORRESPONDENCIA        11

ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA

Se utiliza como referencia absoluta, en vez de utilizar el símbolo del $, se le asigna un nombre a la celda.

[pic 3]

VALIDACION DE CELDAS

Se utiliza para asignar valores a la celda y así evitar que los usuarios carguen valores que no correspondan con los datos solicitados, además permite configurar mensajes de error.

1. Haga clic en el Menú “Datos” y elija la Opción “Validación”.

Aparecerá la siguiente ventana:[pic 4]

1. Elija el formato que desea. Ejemplo:[pic 5]

[pic 6]

1. Configure el mensaje entrante y el mensaje de error.

[pic 7][pic 8]

FORMATO CONDICIONAL

Se utiliza para configurar las celdas de manera tal que el formato de la misma dependa del valor suministrado.

1. Elija lo fila o columna a la cual aplicará el formato.
2. Haga clic en el Menú “Formato” y elija la opción “Formato Condicional”.[pic 9]

Aparecerá la siguiente pantalla.

El sistema acepta hasta tres condiciones, configúrelas según sus necesidades. Ejemplo:

[pic 10]

PROTEGER

Permite bloquear su información, para que solo se puedan modificar los datos autorizados por usted.

1. Inicialmente elija la fila o columna a proteger.
2. Seleccione la pestaña “Proteger”, en el Menú Formato de Celdas y elimine la selección a la casilla “bloqueada”.

[pic 11]

1. Seleccione el Menú “Herramientas”, “Proteger”, “Proteger hoja”. Solo podrá modificar la columna seleccionada.[pic 12]

1. Asigne una contraseña (la cual no puede olvidar, porque luego no podrá accesar).

TOTALIZAR UTILIZANDO FILTROS[pic 13]

Si desea calcular el total de un grupo de datos filtrado, Use la función “subtotal”.

TABLAS DINAMICAS

1. Se utiliza para filtrar datos en tablas que contengan gran cantidad de información, de manera optima y actualizados en tiempo real. Ejemplo: [pic 14]

1. Seleccione el Menú “Datos”, haga clic en la Opción “Asistente para tablas dinámicas”.[pic 15]

Aparecerá la siguiente ventana:

[pic 16]

1. Seleccione la opción, según sus requerimientos y sigas los pasos del asistente.
2. En el paso 3 de 4, arrastre hasta PAGINA, el campo que desee colocar como filtro. Arrastre hasta fila y columna los campos que desee en su tabla y por último coloque en DATOS la operación que quiera realizar con los datos (pueden ser varias y las accesa haciendo doble clic sobre ellas).[pic 17]

Ejemplo:[pic 18]

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