Medios De Comunicación.

Medios de comunicación:

Plan de comunicación:

• Es una herramienta de gestión de la información que permite a la institución o empresa alcanzar unos objetivos por medio de una metodología determinada.

• El plan de comunicación puede ser de corto, mediano y largo plazo.

• Los planes de comunicación pueden elaborarse para dar a conocer un producto, por la organización de un congreso, alguna campaña política, inauguración de algún establecimiento, etc.

• Las personas encargadas del plan de comunicación tienen que se expertos en marketing, relaciones publicas, publicidad y técnicas periodísticas.

¿Cómo se confecciona un plan de comunicación?

• Es un documento que contiene el programa que es preciso llevar a cabo para alcanzar unos objetivos en materia de información y de comunicación.

Existen 4 elementos fundamentales de un plan de comunicación, estos son:

• Objetivos:

¿Qué pretendemos con el evento?

Es importante que los objetivos estén definidos con claridad y concisión, pero

sobre todo que sean realistas.

• Situación inicial:

¿Qué pretendemos?

Es indispensable y prioritario conocer cual es la situación de partida. No será lo mismo si la asociación sea de reciente alcance en los últimos años; si cuenta o no con algún tipo de respaldo institucional, si los ponentes son o no son conocidos por los medios de comunicación, etc.

• Metodología:

¿Cómo lo vamos a conseguir?

Esto consiste en definir de qué manera se pueden alcanzar las metas propuestas. En este punto es precioso considerar tres aspectos;

Los tiempos:

Son los plazos establecidos para el desarrollo del plan en todas sus dimensiones. Los tiempos vendrán dados por la urgencia de las acciones. Las más urgentes serán las que primero se lleven a cabo y se dejaran para un momento posterior las que tengan carácter secundario.

Los medios:

Resulta indispensable contar con recursos humanos, materiales y económicos, Es preciso conocer si la institución dispone del numero necesario de profesionales que puedan ejecutar el plan de comunicación y si cuenta con infraestructura adecuada para desarrollar cada una de las acciones.

y las acciones.

Las acciones:

Hacen referencia a las iniciativas de carácter informativo/comunicativo que se pueden llevar a cabo. Las más frecuentes son:

Notas y comunicados de prensa: Se utilizaran cuando se desee informar a un medio de comunicación con preciso, de tal manera que no quepa lugar para la duda.

Dosieres de prensa: Estos darán a conocer acciones concretas de la empresa o de la institución de una manera mas amplia y detallada.

Ruedas de prensa: es cuando alguien quiere dar algo a conocer e invitan a todos los medios de comunicación.

Con ellas se trata de potenciar el contacto de los altos niveles con los medios de comunicación y deberán ser ofrecidas por un alto nivel jerárquico, y si se trata de una tema muy especifico o grave la máxima autoridad de la institución es quien debe ofrecer la conferencia de prensa.

Conferencia de prensa: Cuando quieren dar a conocer algo e invitan especialistas en el tema que se dará a conocer.

Reuniones periódicas con los medios de comunicación: Tener un dialogo mas fluido con los especialistas de los principales medios de comunicación por parte de los altos cargos de nuestra empresa o institución siempre será de gran interés para los mismos.

Presencia de los medios: Es conveniente lograr una presencia de la empresa o de la persona en los medios de comunicación. Entrevistas, platica, conexión entre medios de comunicación,

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