Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedido de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

Características

Es una solución para manejar grandes volúmenes de datos usando el motor Microsoft Jet Data base Engine, y luego filtrar esos datos con las herramientas consultas e informes. Una base de datos puede ser exportada como una app semi-independiente con extensión .mde para ver y filtrar los datos, pero dejando los datos de sólo lectura evitando modificación accidental. Clases de Objetos:

Tablas Es el componente más básico de la base de datos, las tablas proveen información que puede ser de diversas fuentes, como Excel y archivos de texto, y crear relaciones entre sí.

Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho casi toda la potencia de Access es para las consultas . Las consultas se puede realizar usando comandos SQL, algunas consultas sólo se puede hacer por este método (cómo consultas UNION)

Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente manejo con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes Los informes presentan la información con aspecto profesional a la hora de imprimir datos.

Páginas Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para consultar y modificar datos, igual que los formularios.

Macros Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades (Nivel Avanzado).

Módulos Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación (Nivel Avanzado).

Historia

Omega y Cirrus

En los años 80, Microsoft carecía de una solución propia de base de datos, hasta entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, que era una app para MS-DOS. En 1988

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