Modulo De Informatica

FUNDAMENTO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADA

DEFINICIÓN DATOS, INFORMACIÓN Y SISTEMAS

En ocasiones los términos, datos, información y sistemas se los utiliza como sinónimos lo cual es n error.

Dato: puede ser numero, palabra, una imagen, etc. en el ámbito cotidiano se utiliza el plural “datos” los cuales son la materia prima para la producción de información por su parte son datos que dentro de un contexto dado (tienen un significado previamente procesados). Finalmente sistema es el mecanismo por el cual se generara información

SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADA Y SUS ELEMENTOS

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar as actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico(Hardware) sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de “ sistemas de información computarizado”

ELEMENTOS EN UN SISTEMA DE INFORMACION

 Equipo Computacional: es el hardware necesario para que el sistema de información pueda opera lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que puedan conectarse a ellas.

 Recurso Humano: está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados generados

 Datos: son todas las entradas que necesita el sistema para generar como resultado la información que se desea

 Programa: es el software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generan los resultados que se esperan

 Telecomunicaciones: son las reales (Hardware y Software), facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.

 Procedimientos: incluye las políticas y reglas de operación, tanto a la parte funcional del proceso de negocios como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la computadora

OBJETIVOS DELOS SISTEMAS DE INFORMACION

 Automatización de procesos operativos

 Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma decisiones

 Lograr ventajas competitivas a través de su implementación

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

 TPS (Sistemas de procesamiento de transacciones ); Sistemas de nominas e inventarios útil para mostrar información actualizada sobre el funcionamiento de la empresa a los administradores

 OAS(Sistema de automatización de oficina); procesadores de textos, hojas de cálculo, correo, etc., útil para manejar y compartir información

 KWS (Sistema de trabajo del conocimiento); permite crear conocimientos, útil para profesionales como científicos, ingenieros y médicos.

 MIS (Sistema de información gerencial); dan apoyo a las tareas organizacionales trabajan coordinadamente y usan base de datos, producen información para el análisis de la toma de decisiones.

 DSS (Sistema apoyo a la toma de decisiones); también usa base de datos pero pone énfasis en el apoyo a la toma de decisiones la decisión definitiva es responsabilidad de tomarla la persona

 SISTEMA EXPERTO; captura y utiliza el conocimiento de un experto para solucionar un problema especifico en una organización a diferencia de un DSS, el sistema experto selecciona la mejor solución para un problema

 GDSS (Sistema de apoyo a la toma de decisiones a nivel grupo); auxilian la toma de decisiones a nivel de grupo, tratan de unir a un grupo de un salón (con la asistencia de un facilitador especial) en la búsqueda de la solución a un problema

 ESS (Sistema de apoyo a ejecutivos) ayudan a los ejecutivos a organizar sus actividades relacionados con el entorno externo mediante herramientas graficas y de comunicaciones.

TENDENCIAS FUTURAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Formaran parte de las estrategias corporativas de la empresa

 Formaran parte del trabajo en equipo en las empresas

 Transformaran a la organización y cambiaran su estructura

 Facilitaran la creación de las oficinas virtuales apoyaran la internacionalización

 Se incrementara el uso de la tecnología multimedia

 Implantación de arquitectura cliente-servidor

 Outsourcing para apoyo en telecomunicaciones redes y automatización de oficinas

 Reingeniería de los procesos de negocios

ACTIVIDADES EN LOS SISTEMSAS DE INFORMACION COMPUTARIZADO

ENTRADA DE INFORMACION; es el proceso mediante el cual es sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información las entradas pueden ser manuales o automáticas.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACION: aquí el sistema (programa) puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información puede ser almacenada en en disco duro CEDED, memoria, etc.

PROCESAMIENTO DE INFORMACION: son cálculos que se efectúan con los datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados

SALIDA DE INFORMACION: Aquí el sistema de información saca la información previamente procesada hacia el exterior ejemplo: empresarios, Plotters, etc.

SISTEMAS DE INFORMACION CENTRALIZADOS COMPUTARIZADOS Y DESCENTRALIZADOS

 Sistemas Centralizados: concentran en un departamento especializado al equipamientos el se los utiliza en la actualidad en pequeñas empresas que cuentan con una micro computadora (servidor) procesando toda la información centralizadamente.

ESQUEMA DE UN SISTEMA CENTRALIZADO

DIBUJO

VENTAJAS

 Fáciles de controlar y organizar

DESVENTAJAS

 Dependencia de los usuarios al departamento central de procesamiento de datos

 Atrasos en las entregas de los resultados

 Diferentes prioridades con afectacon a usuarios

 Cuellos de botellas

SISTEMAS INFORMATICOS DESCENTRALIZADOS: caracterizado por equipos y base de datos ubicados en las áreas de trabajo ósea mas cercanas a los centros de toma de decisiones

VENTAJAS

 Buenos resultados a nivel de area o departamento.

DESVENTAJAS

 Parques de equipos heterogéneos inconexos y de difícil gestión desde el punto de vista global de la empresa

 Base de datos repetidos que afectan la integridad y veracidad de los datos.

DIBUJO

DIFERENCIAS

SISTEMAS CENTRALIZADOS

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