Monografia Sistema De

Caso de Aplicación: GUDIS

GUDIS es una cadena de Mini Markets, esta firma comercial se ha posicionado en 4 regiones del país: Ayacucho, Huancavelica, Apurímac e Ica. A inicios de los años 80 comenzando con la apertura de una tienda que vendía productos diversos (abarrotes, carnes, embutidos, limpieza y otros). En la localidad de Pampas Tayacaja – Región Huancavelica; El esfuerzo y el empeño del dueño, el Sr. Gumercindo Díaz Solís ha consolidado la firma como GUDIS, una cadena de Mini Markets.

A la fecha es innegable la necesidad de un sistema computarizado que automatice sus transacciones, dado que cada sucursal factura en promedio 150 mil Nuevos Soles al mes.

Por otro lado Gumercindo ha venido consultando y asesorándose para la adquisición de un sistema, para lo cual el Ing. Luis Campos Lora, ha sugerido optar por la elaboración de un prototipo para el mejor análisis y diseño del sistema, dada la experiencia en otros proyectos parecidos.

En tal sentido según la planificación del proyecto se ha determinado los siguientes módulos como prioritarios:

Item Módulo Transacción

1 Ventas Facturación

2 Pedidos Compra a proveedores

3 Almacén Control de existencias (Stock)

Para ello el Ing. Luis Campos Lora deberá realizar un análisis para determinar y presentar una propuesta viable, apoyado en datos y cantidades que deberán ser estimados en un negocio parecido.

En una conversación sostenida con el Sr. Gumercindo manifestó los siguiente:

• Tengo productos en las diferentes filiales que se vencen (perecibles), pierdo dinero pues los tengo que desechar, y cuando hay supervisiones sanitarias y otros me generan multas.

• En ocasiones quedo desabastecido de ciertos productos y pasa buen tiempo para poderlos reponer, hasta eso mis clientes se van a la competencia.

• No tengo una cifra clara de las ventas en general en todas mis tiendas.

• Me entero que hay ausentismo del personal muy tarde, eso me genera pérdidas y disgusto a mis clientes.

• No puedo aprovechar algunas ofertas en cantidad que me ofrecen mis proveedoras por no tener la información oportuna de mis tiendas.

• Tengo que viajar cuando menos dos veces por mes a cada tienda para supervisar in situ.

• Tengo mucha perdida de productos en promedio se reporta 2800 Nuevos soles por filial por desaparición de productos mensualmente.

• Mi contador es dueño de la información, se ha vuelto indispensable.

Además de lo expuesto ya representa un obstáculo aperturar nuevas tiendas ya que sería imposible manejarlas y controlarlas.

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