Navegación de la hoja de cálculo

R.A 1.1.- De tratamiento de datos e informacion mediante la herramienta de hoja de calculo electronica.

A) Navegación de la hoja de cálculo.

-Ventana principal: Es la que te muestra la barra de inicio, la barra de titulo de la ventana, las opciones: minimizar, maximizar y cerrar, el botón de office, la barra de menús, el botón de ayuda, la barra de herramientas, la celda activa, el asistente para funciones, las columnas, las filas, las celdas, los botones de desplazamiento, las hojas de trabajo, la barra de estado, barras de desplazamiento horizontal, la vista de hoja y el zoom. Es la que se abre cuando das clic en el icono de Excel de la computadora.

-Tipos de datos: Textos, números, rótulos, numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.

-Filas y columnas: Conforman las denominadas celdas en donde escribes los datos.

-Modificar datos de las celdas: Solo se da clic a la celda que desea modificar y borra lo que se desee modificar para poner la información de acuerdo a sus necesidades.

-Graficas: Entre los tres mas usuales se encuentran: grafica de barras, grafica circular y grafico lineal.

-Formulas y funciones: Las formulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. Mediante formulas se llevan a cabo todos los cálculos de una hoja de calculo. Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas, de la misma forma que las formulas lo hacen sobre los números. Las funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado.

B) Tratamiento de datos

-Ordenar datos: Se seleccionan las columnas que se desean ordenar y el orden de los datos y esto puede ser ascendente o descendente.

-Usar filtro para buscar información: Te permite encontrar la información fácilmente y solo lo que se necesita ver.

-Uso de hoja de cálculo para su aplicación en áreas de trabajo: Se puede usar en el control de feriados del personal, núcleos familiares, beneficios otorgados y en general de todo tipo de controles de personal.

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