POLITICAS DE ARCHIVO AUDIOVISUAL

USO DE LA SALA DE FORMACIÓN

GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA

DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES

ÍNDICE

Revisión:

Aspectos preliminares

Objetivo:        Reglamentar el uso y control de la sala de formación adscrita a la Gerencia de Gestión Humana en cuanto a los servicios y espacios para eventos, reuniones grupales orientados principalmente a la capacitación, presentaciones, cursos de entrenamiento, conferencistas, consultores técnicos, pedagogos, profesores o  instructores en general que requieran los trabajadores de la C.A. Venezolana de Televisión para el cumplimiento de sus funciones y garantizar el alcance de los objetivos según el evento o actividad.

Alcance:        En este manual usted encontrará toda la información necesaria sobre el uso dela sala de formación, ubicación e instrucciones para su uso.  

Responsables:

• Gerencia de Gestión Humana.
• Unidades usuarias.

Definición de términos utilizados:

Base legal:

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

• Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTT).

• Contrato Colectivo de la C.A. Venezolana de Televisión, vigente.

Normas generales

1. La normativa establecida en este manual, estará sujeta al control previo de las unidades involucradas y el control posterior por parte de la Unidad de Auditoria Interna.
2. La Gerencia de Gestión Humana a través de su División de Planificación y Gestión, es responsable de velar por el cumplimiento de las normativas establecidas en este manual.

Reservación de la Sala de Formación

1. El unidad solicitante, deberá remitir por escrito o correo electrónico su solicitud para reservar la sala por los motivos siguientes: realizar conferencias, reuniones, presentaciones, talleres y otras actividades estrictamente académicas.
2. La unidad solicitante, deberá solicitar la Sala de Formación con un mínimo de setenta y dos (72) horas de antelación, días hábiles, a través de comunicación escrita formal, su aprobación va a depender de la disponibilidad y se ajustará de acuerdo al cronograma mensual.
3. La comunicación, deberá estar dirigida las siguiente personal autorizado:

• Gerente de Gestión Humana.
• Jefe de División de Planificación de Gestión Humana.
• Coordinadora de Formación y Desarrollo.

1. La unidad solicitante, será la responsable directa por los daños que se pudiesen generar a los espacios y bienes que allí reposan, motivado al uso inapropiado de los mismos con las siguientes consecuencias:

• Esta será causal de sanciones y para denegar próximas solicitudes para el uso del área.
• Una vez culminado el evento de formación, la Unidad solicitante responsable, deberá entregar la Sala de Formación en iguales condiciones de orden y limpieza.
• De existir daños materiales se exigirá el pago por nómina del costo de los materiales y equipos dañados.

1. De existir dos (02) o más solicitudes para el uso de la Sala de Formación en un mismo día, la autorización se hará considerando el orden de prioridad del evento en la recepción de las mismas.
2. Las actividades de la Coordinación de Formación, adscrita a la División de Planificación  de Gestión Humana, tendrán prioridad sobre las demás.
3. La Sala de Formación NO podrá ser utilizada para otras actividades distintas a las académicas, charlas o reuniones, quedando terminantemente prohibido la realización de fiestas, desayunos, almuerzos, entre otros.
4. La Sala de Formación, será un Salón de Usos Múltiples “No se utilizará como depósito de materiales o equipos”.

Uso de mobiliario y materiales

1. La unidad solicitante, deberá solicitar los equipos de ayuda audiovisual a la Coordinación de Formación y Desarrollo, que es la unidad responsable de suministrar los mimos.
2. El horario de préstamo de los equipos está comprendido entre las 8:30 a.m. hasta 12:00 m. y de 1:30 p.m. hasta 4.30 p.m. Salvo casos excepcionales plenamente justificados (Esto es para asegurar la entrega oportuna de la llave y para que el personal responsable del cuidado de la sala, verifique que todo queda en perfecto estado).
3. La unidad solicitante, debe cuidar y devolver los equipos que se le están prestando en buen estado de funcionamiento.
4. La Unidad solicitante, deberá dejar las pizarras magnéticas limpias una vez que finalice la actividad para evitar que se manchen y se deterioren, así mismo, deberá utilizar los marcadores adecuados para la misma.
5. , deberá al finalizar la actividad, apagar los equipos y las luces de la sala, así como guardar los equipos en los lugares establecidos (según el caso).
6. La unidad solicitante en caso de que exista algún contratiempo, debe pedirse asistencia al personal de la Coordinación de Formación y Desarrollo de manera oportuna.
7. La unidad solicitante, no deberá extraer de la Sala de Formación los equipos de ayuda audiovisual o mobiliario.
8. Una vez concluida la actividad educativa los equipos deben ser devueltos a la brevedad posible. En la norma 15 dice que lo guarden, cual dejamos).

Uso de los equipos informáticos

1. El personal autorizado al uso de los equipos informáticos pertenecientes a la Sala de Formación, deberá solicitar al personal de la Gerencia Tecnología de la Información y Comunicación su usuario y contraseña para el inicio de su sesión en los ordenadores disponibles.
2. El uso de los equipos, es exclusivamente académico, quedando prohibido el uso de los PC para otros fines (Chat, juegos, descargas no académicas, redes sociales, Facebook, Myspace, Twitter, entre otros.).
3. El personal autorizado al uso de los equipos informáticos, no debe cambiar la configuración de los equipos (fondos de pantalla, configuración de red, estilo, entre otros previamente establecidos) sin la autorización de la Gerencia Tecnología de la Información y la Comunicación.
4. La instalación de programas o equipos estarán bajo la responsabilidad de la Gerencia Tecnología de la Información y la Comunicación.
5. Cualquier actividad realizada que realice el personal autorizado en los ordenadores está sujeta a monitoreo y registro por parte de la Gerencia Tecnología de la Información y Comunicación y puede ser usada como prueba ante el uso inadecuado de estos.
6. El personal autorizado al uso de los equipos informáticos, debe hacer uso correcto y adecuado de los equipos informáticos pertenecientes a la Sala de Formación.
7. El personal responsable (facilitadores) tiene la obligación de revisar los Pen Drive y Compact Disc de los participantes con el apoyo de la Gerencia Tecnología de la Información y la Comunicación para verificar que no existan virus y evitar su propagación en la red.
8. El personal autorizado al uso de los equipos informáticos, deberá apagar los mismos una vez concluida la actividad.

Orden y Aseo

1. El Trabajador responsable de la Unidad solicitante de la sala, deberá verificar una vez culminada la actividad que todos los equipos, materiales y mobiliario así como los espacios queden en perfecto orden tal cual como fue recibida.
2. El Trabajador responsable de la Unidad solicitante de la sala, deberá cerrar la puerta y entregar las llaves al Jefe de División de Planificación de Gestión Humana o Coordinador de Formación y Desarrollo. Así mismo de NO poseer autorización, ningún Trabajador, debe resguardar las llaves al finalizar cualquier actividad de formación.
3. El Trabajador responsable de la Unidad solicitante de la sala, debe informar al Jefe de División de Planificación de Gestión Humana o Coordinador de Formación y Desarrollo, cualquier eventualidad o anomalía que se haya presentado en los espacios de la sala, equipos, materiales o mobiliario.
4. Los usuarios de la sala No deben ingerir bebidas, ni consumir alimentos dentro de la sala a fin de mantener la limpieza. En caso de requerir el consumo de refrigerios, debe hacerse en las áreas externas dispuestas para tal fin. (Sala de estar).
5. Queda terminantemente prohibido fumar en las espacios de la sala.
6. No ensuciar las mesas o dejar basura en ellas. Hacer uso adecuado de las papeleras.
7. Cualquier sugerencia para modificar este manual, debe ser remitido por escrito a la Gerencia de Planificación y Presupuesto para su proceso.

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