POWER POINT ¿Qué Es?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Formas: Desde esta opción podrá añadir imágenes de dibujos sencillos. Lo más interesante es que se puede utilizar una forma (dibujo en forma de imagen) para a partir de ésta, modificarla con algún efecto, juntar varias, ingresarle texto dentro, o incluso utilizarla para decorar o sobresaltar títulos.

Organizar: Desde esta opción encontrará todas las opciones necesarias para poder orientar. Por ejemplo entre dos o más imágenes, como se van superponiendo cada una en relación a la otra. Esto se hace seleccionándola y enviándola donde desea que esté con la opción correspondiente de este botón, por ejemplo: ""Enviar atrás". Además se encuentra la opción "Agrupar" con la cual podrá agrupar varias imágenes para de esta forma no se desplacen o utilizarlas como si fuera solo una. También se encuentra obviamente la opción de desagrupar y luego para darle la orientación a las imágenes en relación a la diapositiva; o si selecciona varias, para que éstas se orienten en relación a si mismas (en alinear). Por ultimo, se encuentran las opciones para rotar las imágenes. Todo esto en el botón "Organizar", se recomienda practique un poco para recordarlo mientras investiga estas opciones. Es decir en esta opción están todas las funciones necesarias para acomodar las imágenes o autoformas.

Estilos rápidos: Al hacer un clic en esta opción el usuario encontrará vistas previas que al pasar el cursos sobre ellas, se modificará temporalmente (hasta que seleccione o no una) el dibujo seleccionado o texto. Son efectos rápidos que quedan muy bien.

Relleno de forma: Es para seleccionar el color interno de la forma, pudiéndose también hacer que sea un degradado o textura. Desde la opción "Imagen..." podrá hacer que una imagen desde su PC sea el fondo de una autoforma.

Contorno de forma: Todo lo necesario para el contorno del dibujo, pidiéndose incluso en hacerle algún tipo de marco o estilo línea de corte, para las imágenes insertadas también está disponible desde la barra de herramientas que se activa al pulsar en la imagen.

Efectos de sombras: Esta ultima opción es muy vistosa, son distintos efectos agrupados por categoría, que incluyen hasta efectos en 3D

Temas: Como lo muestran los distintas previas de los "temas" quedarían así las diapositivas, es decir con un diseño de colores y fuentes predeterminado.

Al realizar un clic en la barrita de desplazamiento de las previas, estas se expanden. Luego al final de las vistas previas está también la opción de guardar un estilo. Lo cual es útil si se desea realizar un conjunto de diapositivas con un estilo predeterminado (por ejemplo para una empresa) no incluido en los que vienen en Microsoft Office PowerPoint.

Hay dos tipos de imágenes en esta aplicación: aquellas que pueden desagruparse y convertirse en objetos (como metarchivos) y aquellas que no (como mapas de bits). Cuando se desagrupa una imagen, ésta se puede manipular con herramientas de dibujo. Cuando se selecciona una imagen, la barra de herramientas Imagen aparece con herramientas que pueden utilizarse para cambiar los atributos de una imagen; por ejemplo, puede recortarse o ajustarse su brillo.

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Las imágenes han sido quizás la clave del éxito de una presentacion. Ahora se les añade la capacidad multimedia (con sonido y video), pero en origen fue bastante la fuerza de la imagen. Aquí se explicarán algunos temas sobre:

1. Los formatos que pueden importarse

Los formatos gráficos que puede leer PowerPoint son los siguientes:

TIFF, PCX, GIF, BMP, JPG, DIB, CGM, PICT, TGA, WMF, Metafile, and Photo CD.

Si los archivos tienen diferentes formatos, existen programas (como Graphics Workshop) que le permiten tomar un archivo y convertirlo en el tipo de archivo que permita leer PowerPoint.

2. ¿Cómo conseguir imágenes?

Los gráficos pueden obtenerse de dos maneras:

* Scaneando la imagen de alguna revista o folleto y grabando el archivo en los formatos que se mencionaron. Basta con un Scaner de 300 DPI.

* Otra de las formas es hacerse de una librería que viene en diferentes discos compactos y está disponible en el mercado.

Si no encuentra el gráfico que busca lo puede capturar de Internet con diferentes software: Paint, Creative Software, entre otros.

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Una de las características principales en el diseño de una diapositiva para una presentación es la introducción de elementos gráficos.

Para importar o insertar una imagen a la diapositiva, hacer los pasos siguientes:

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Si el archivo se encuentra dentro de otra carpeta:

Hacer un click en el botón de lista descendente que está al final del campo Unidad

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