Plan de gestión de proyecto para el control de la información

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto: Plan de gestión de proyecto para el control de la información

y la toma de decisiones del colegio mi segundo hogar.

Fecha de Preparación: 29/04/15

Preparado por:

• Anastacio Lopez Shirley

• Cabrera Bermeo Edinson

• Huamán Clavijo Vener

• Pensky Coveñas Mayra

Autorizado Por:

• Hacen los registros de forma manual como matriculas, asistencias, ingreso de notas.

• Perdida de información debido a que los registros se guardan en libros de registros académicos.

• Mejorar la toma de decisiones para los años escolares posteriores.

• Automatizar procesos

• Ayudar en la toma de decisiones para mejorar la institución educativa

• Agilizar el tiempo de la entrega de promedios a los padres de familia

• Tener las notas de los alumnos guardadas en el sistema y que se puedan tener rápidamente al alcance para que en casa de tener que tomar decisiones para mejorar el nivel académico.

• Automatizar la Gestión del Registro, Control Académico, y toma de decisiones en la I.E 073 MI SEGUNDO HOGAR a través del Sistema de Información Académica.

Ge

• Crear un sistemas para poder mejorar y automatizar el sistema académico de la institución

• Ayuda a la toma de decisiones de acuerdo a los reportes generados al final de cada año, para que ver que plan se puede poner en marcha para la mejora d la institución

Integrantes del Proyecto:

• Cabrera Bermeo Edinson

• Huamán Clavijo Vener

• Pensky Coveñas Mayra

• Anastacio Lopez Shirley

Actividades Fechas

Análisis del problema 29/04/15

Establecer necesidades 01/05/15

Plan de trabajo, recopilación de información 14/05/15

KPI’S indicadores 17/05/15

Presupuesto: 1000

Tiempo: 3 meses

Otras restricciones: ----

• Debe ayudar a mejorar la toma de decisiones para los trabajadores del colegio, de modo que este sistema brindará reportes académicos, de sus alumnos, de docentes entre otros, de como se realizado el control académico en la institución y como se puede mejorar el nivel académico del colegio

• Facilidad de manejo

• Adaptabilidad

• Confiabilidad

• Seguridad

Diseño del Servicio en ITIL

Gestión del Nivel de Servicio (SLM)

KPI (Métrica CSI) Descripción

Servicios de acuerdo con el cliente El sistema podrá agilizar el reporte de las notas y a su vez guardara

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