Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
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Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
Guía de uso
Junio de 2010
HOJA DE REVISIONES
Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
Guía de uso
Junio de 2010
Nº Revisión Fecha Revisión
1 Junio de 2010 Primera Edición
Índice
1. INTRODUCCIÓN 8
1.1 ¿Qué encuentro en este documento? 8
1.2 Organización de la plataforma 9
1.2.1 Instancia por Centro 9
1.2.2 Instancia del Departamento de Educación 10
1.2.3 Ejemplo de organización 10
2. PLATAFORMA: COMPONENTES Y HERRAMIENTAS 12
2.1 Identificación en la plataforma 13
2.2 Menú de Administración 13
2.3 Panel de Control 15
2.4 Administración de Portlets 16
3. ESTRUCTURA Y APARIENCIA DEL ESPACIO WEB 19
3.1 Secciones del Portal 19
3.1.1 Cabecera 20
3.1.2 Área de Contenidos 21
3.1.3 Pie de página 22
3.2 Gestión de datos básicos 22
3.2.1 Datos del Pie de página 23
3.2.2 Personalización de las imágenes 25
3.3 Gestión de Páginas del Portal 28
4. COMUNIDADES 31
4.1 Creación de una Comunidad 31
4.2 Modificación de una Comunidad 32
4.3 Usuarios miembros 33
4.4 Carga base de información 34
4.5 Apariencia de una comunidad 35
5. GESTIÓN DE LAS PÁGINAS DEL PORTAL 37
5.1 Configuración de páginas 37
5.1.1 Creación de páginas 39
5.1.2 Edición de página 41
5.1.3 Apariencia 42
5.1.4 TEMA INTRANET: cabecera y pie de página 43
5.2 Plantilla de página 43
5.3 Otros tipos de páginas 44
6. GESTIÓN DE CONTENIDOS 46
6.1 Gestión de contenidos: Contenido Web 46
6.1.1 Crear/Editar contenidos 47
6.1.2 Buscador de contenidos 51
6.1.3 Edición de un artículo 53
6.1.4 Publicación de contenidos 53
6.2 Gestión de documentos: “Biblioteca de Documentos” 53
6.2.1 Operaciones con Carpetas 55
6.2.2 Alta de Documentos 55
6.2.3 Modificaciones 57
6.3 Gestión de imágenes: “Galería de imágenes” 58
6.3.1 Alta de carpeta 60
6.3.2 Operaciones con Carpetas 60
6.3.3 Alta de imágenes 60
6.3.4 Modificación de Imágenes 63
7. GESTIÓN DE PORTALES 64
7.1 Añadir portlets a páginas 64
7.2 Portlets de la plataforma 65
7.2.1 Portlet de Agenda de Eventos 65
7.2.2 Portlet de Búsqueda de contenidos 69
7.2.3 Portlet de Listado Contenido 71
7.2.4 Portlet de Detalle Contenido 77
7.2.5 Portlet de Camino de Migas 78
7.2.6 Portlet de Navegación 78
7.2.7 Portlet Visor de contenido web 81
7.2.8 Portlet Mapa del Web 84
7.3 Portlet específicos 85
7.3.1 Portlet “Mis Grupos” 85
7.3.2 Portlet “Mis Aplicaciones del Departamento” 86
7.3.3 Portlet “Mis Aplicaciones del Centro” 86
7.3.4 Portlet Combo de Comunidades 88
7.3.5 Portlet de Tablón de Anuncios 88
7.3.6 Portlet de Avisos 90
7.3.7 Portlet de Alfresco 91
7.4 Búsqueda general del portal 93
7.4.1 Resultado de busqueda 93
8. GESTIÓN DE USUARIOS 95
8.1 Creación de usuarios 95
8.1.1 Definición de Contraseña 96
8.1.2 Asignar comunidades 97
8.1.3 Asignar Roles 98
8.1.4 Asignar grupos de usuarios 99
8.2 Buscar Usuario 100
8.3 Borrar/Desactivar Usuario 101
ANEXOS 102
9. A1. CONCEPTOS 103
10. A2: ESTRUCTURAS Y PLANTILLAS 104
10.1 ESTRUCTURAS 104
10.1.1 Introducción 104
10.1.2 ARTÍCULO 105
10.1.3 BANNER 106
10.1.4 CICLO, CICLO2 106
10.1.5 CURSO 108
10.1.6 CURSO_INT 109
10.1.7 ENLACES 110
10.1.8 EVENTO 110
10.1.9 FAQ 111
10.1.10 HEMEROTECA 111
10.1.11 IMPORTANT 112
10.1.12 INFORMACION_TEXTUAL 112
10.1.13 MULTIMEDIA 113
10.1.14 MULTIMEDIA_VIDEO 113
10.1.15 NOTICIAS 114
10.1.16 PESTAÑAS 114
10.1.17 PONENCIAS 115
10.1.18 PROCESO 116
10.1.19 PROYECTO 116
10.1.20 SECCION_CONTENIDO 117
10.1.21 TÍTULO 117
11. A2: ALFRESCO 119
11.1 Espacios de Trabajo en Alfresco 119
11.2 Usos de Alfresco 119
11.2.1 Uso desde Explorador de Windows 119
11.2.2 Uso desde Software vía WebDav 120
Índice de Figuras
Figura 1 Organización de la plataforma 11
Figura 2 Página de inicio 13
Figura 3 Menú de Administración 14
Figura 4 Panel de Control 15
Figura 5 Listado de Comunidades 16
Figura 6 Página de inicio en modo administración 17
Figura 7 Secciones de una Página 20
Figura 8 Secciones de la Cabecera 21
Figura 9 Área de contenidos 21
Figura 10 Datos básicos del centro 23
Figura 11 Números de teléfono del Centro 24
Figura 12 Datos de Pie de página 25
Figura 13 Logo del Centro 25
Figura 14 "Comunidades" desde Panel de Control 26
Figura 15 Administración comunidades: "Configuración" 27
Figura 16 Configuración Imagen de cabecera 27
Figura 17 Imagen de cabecera: tamaños 28
Figura 18 Administrar Páginas de una Comunidad 29
Figura 19 Administración de Páginas 30
Figura 20 Creación de Comunidad 32
Figura 21 Modificar Comunidad 33
Figura 22 Asignar Miembros a Comunidad 34
Figura 23 Importar datos a Comunidad 35
Figura 24 Selección Tema y Color 36
Figura 25 Administración de páginas 37
Figura 26 Administración de las páginas de un Portal 39
Figura 27 Detalle de la página 40
Figura 28 Detalle de la subsección 41
Figura 29 Selección tema a nivel de página 42
Figura 30 Catálogo de Plantillas de Página 44
Figura 31 Administración de contenido web 47
Figura 32 Estructura de la pantalla de edición de contenidos 48
Figura 33 Selección de una estructura en la edición de un articulo. 50
Figura 34 Edición de una noticia 51
Figura 35 Acceso a los artículos asociados a una estructura 52
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