¿Por que es importante la administración de archives para el desempeño general del sistema?

Capitulo 6

1. ¿Por que es importante la administración de archives para el desempeño general del sistema?

Los registros de un archive secuencial se pueden leer sucesivamente, o de forma directa, si el archive secuencial esta en un disco y se usa un método de acceso secuencial indizado.

2. Describa como los índices y los campos clave permiten a un programa acceder a registros específicos de un archivo.

Los registros de un archive con organización directa se pueden leer directamente, sin necesidad de un índice.

3. Defina y describa el método de acceso secuencial indizado y el método de acceso directo a archives.

El secuencial indizado es el método para almacenar datos en el cual los registros deben recuperar en el mismo orden físico en que se almacenaron. Organización directa o aleatoria de archivos es un método para almacenar registros de datos en un archivo, de modo que se puede acceder a ellos en cualquier secuencia.

4. Enumere y describa algunos de los problemas del entorno tradicional de archivos.

Al permitir que las distintas áreas funcionales y grupos de la organización mantengan sus propios archivos de forma independiente, el entorno tradicional de archivos crea problemas come redundancia e inconsistencia de los datos, dependencia programa datos, falta de flexibilidad, falta de seguridad, imposibilidad de compartir datos y falta de disponibilidad de los datos.

5. Defina una base de datos y un sistema de administración de bases de datos.

Base de datos es la colección de datos organizados a fin de que sirvan a muchas aplicaciones al mismo tiempo y sistema de administración de base de datos es el software para mantener y crear una base de datos.

6. Nombre y describa brevemente los tres componentes de un DBMS.

Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es el software que permite centralizar los datos y su manejo. Un DBMS incluye un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación de datos y una función de diccionario de datos.

7. ¿Que diferencia hay entre una vista lógica y una vista física de los dates?

La característica mas importante del DBMS es su capacidad para separar las vistas lógica y física de los datos. El usuario trabaja con la vista lógica de los datos. El software de DBMS traduce las consultas del usuario de modo que puedan aplicarse a la vista física de los datos.

8. Enumere algunos beneficios de los DBMS.

El DBMS recupera información sin que el usuario tenga que preocuparse por su ubicación física. Esta característica separa los programas de los datos y del manejo de los datos.

9. Describa los tres principales modelos de bases de datos y las ventajas y desventajas de cada uno.

Hay tres principales modelos lógicos de bases de datos: jerárquico, de red y relacional. Cada uno tiene ventajas y desventajas únicas. Los sistemas jerárquicos, que manejan relaciones de uno a muchos, son poco flexibles pero con gran eficiencia y rapidez de procesamiento. Los sistemas de red manejan relaciones de muchos a muchos. Los sistemas relacionales son relativamente lentos, pero muy flexibles, apoyan solicitudes de información ad hoc y facilitan la combinación de datos de diferentes fuentes. La decisión depende de las necesidades de negocios. El diseño de una base de datos requiere tanto un diseño lógico como un diseño físico.

10. ¿Que es normalización? ¿Que relación tiene con las características de una base de datos relacional bien diseñada?

El proceso de crear estructuras de datos estables y pequeñas a partir de grupos complejos de datos durante el diseño de una base de datos relacional se denomina normalización.

11. ¿Que es una base de datos distribuida? Mencione las dos formas principales de distribuir los datos.

Ya no es necesario que los datos estén centralizados en una sola base de datos gigante. Es posible distribuir una base de datos completa o porciones de la base de datos en varios lugares, a fin de aumentar la facilidad de respuesta y reducir la vulnerabilidad y los costos. Hay dos tipos principales de bases de datos distribuidas: bases de datos copiadas y bases de datos divididas.

12. ¿Que son las bases de datos orientadas a objetos y de hipermedios? ¿En que difieren de las bases de datos tradicionales?

Las bases de datos orientadas a objetos, de hipermedios y multidimensionales pueden ser alternativas a las estructuras tradicionales de bases de datos para ciertos tipos de aplicaciones. Las bases de datos orientadas a objetos y de hipermedios pueden almacenar gráficos y otros tipos de datos, además de datos de texto convencionales, y apoyan las aplicaciones multimedios.

13. Describa las capacidades del procesamiento analítico en línea (OLAP) y el análisis de datos multidimensional.

El OLAP es la capacidad para manipular y analizar grandes volúmenes de datos desde múltiples puntos de vista. Una vista multidimensional de los datos representa las relaciones entre los datos como una estructura multidimensional que se puede visualizar como cubos de datos y cubos dentro de cubos de datos, lo que hace posible un análisis de datos mas avanzado.

14. ¿Que es un almacén de datos? ¿Como puede beneficiar a las organizaciones?

Los datos se pueden analizar de forma mas conveniente en el nivel de toda la empresa si se usa un almacén de datos, en el que datos actuales e históricos se extraen de muchos sistemas de operación distintos y se consolidan para apoyar la toma de decisiones gerencial.

15. Cite los cuatro elementos clave de un entorno de bases de datos. Haga una descripción breve de cada uno.

Administración de datos: función especial de las organizaciones para manejar sus recursos, datos; se ocupa de la política de información. Metodología para la planificación y el modelado de datos: es como se va a planificar y y usar los datos. Tecnología y manejo de bases de datos: define y organiza la estructura y el contenido de bases de datos, crea procedimientos de seguridad, etc., y los usuarios que son las personas que utilizan la información.

16. Describa y comente brevemente los principales retos gerenciales de la construcción de un entorno de bases de datos.

El desarrollo de un en-torno de bases de datos requiere mucho mas que la selección de tecnología. Se requiere un cambio en la actitud de la corporación hacia la información. La organización debe establecer una función de administración de datos y una metodología de planificaci6n de datos. Existe cierta resistencia política en las organizaciones contra muchos conceptos clave de las bases de datos, sobre todo en lo tocante a compartir información que estaba bajo el control exclusive de un grupo de la organización

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