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Los Sistemas de Información

Índice de contenido

Los Sistemas de Información...............................................................................................................1

Del dato a la información ....................................................................................................................2

¿Qué es un sistema? .............................................................................................................................2

¿Qué es un sistema de información? ...................................................................................................2

¿Qué es una base de datos? .................................................................................................................4

¿Por qué utilizar estas tecnologías? .....................................................................................................5

Del dato a la información

Es claro que no es lo mismo dato que información, "Por si mismos los datos no tienen significado

alguno, sino que deben ser presentados en una forma utilizable y colocados en un contexto que les

dé valor. Los datos se convierten en información cuando se les transforma para comunicar un

significado o proporcionar un conocimiento, ideas o conclusiones.

La información es, entonces, conocimientos basados en los datos de los cuales, mediante un

procesamiento, se les ha dado significado, propósito y utilidad". Esta información debe poseer los

siguientes atributos o propiedades: relevancia, disponibilidad, integridad, cuantificación,

objetividad, sensibilidad, calidad, confiabilidad y exactitud, o sea que debe llegar en forma rápida y

oportuna, debe ser veraz y completa para poder cumplir con sus fines; entonces se podrá decir que

la información es útil y efectiva.

Todas estas características de la información hacen a su calidad y se debe asegurar que cualquier

sistema de información (automático o manual) genere información de este tipo, especialmente

porque en cualquier tipo de organización la información se utiliza para tres tareas críticas en su

funcionamiento: planificación, control y decisión; por ende se deduce que es indispensable el

manejo de la información para el desarrollo y el logro de los objetivos de las organizaciones,

empresas e instituciones. ¿Por qué? Porque el Medio Ambiente es muy cambiante (los sistemas

legales, económicos, financieros, políticos) y dinámico y las organizaciones (sistemas) deben

adaptarse a él, puesto que el presente es dinámico y el futuro es incierto, lo único que disminuye el

riesgo es la información. Nada es estático, nada permanece inalterable o congelado durante mucho

tiempo. Todo lo contrario.

¿Qué es un sistema?

Se trata de un conjunto organizado de elementos o partes interactuantes e interdependientes, que se

relacionan formando un todo unitario y complejo

Los elementos o partes de un sistema tienen propiedades útiles al sistema, a estas propiedades se las

denomina atributos

Ejemplo: En un sistema de Biblioteca, podemos identificar los siguientes elementos:

Libros

Socios

Empleados de la biblioteca

y cada uno de estos elementos del sistema tiene atributos:

Libros: código,nombre, tema o categoría, editorial

Socios: dni, Nombre, Apellido, dni, dirección, correo electrónico

Empleados: Legajo, fecha de ingreso, cargo

¿Qué es un sistema de información?

En párrafos anteriores se mencionan los procesos que convierten los datos en información y se

sugiere que estos procesos son los sistemas de información. Para entender mejor el concepto y los

alcances de un sistema de información se presentan a continuación algunas definiciones:

"Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las

necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella)

necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control

correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio"

"Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes

interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar

a la toma de decisiones, la coordinación y el control en una institución."

Las definiciones anteriores están en concordancia con lo expresado sobre datos e información:

ambas coinciden para que se usa la información (control, planificación y decisión) y cómo se

obtiene la información: por medio de procesos sobre una colección de datos. Estas definiciones

introducen el concepto que las tareas de almacenar los datos, la información y distribuir los mismos

son tareas que forman parte de los procesos del sistema de información.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos

que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las

manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las

automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Esto último se denomina interfases automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas

magnéticas, las unidades de diskette, los

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