Propuesta De Facturacion

INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo se desea comprender la mayoría de lo que tenga que ver con el funcionamiento de facturación de la imprenta zerimar. Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos de vista de los trabajadores y así poder llegar a una solución. Para poder llegar a la solución se deben ocupar varias herramientas para el análisis. Algunas de estas son: determinar los requerimientos, el cual comprende, como más importante punto, los diagramas de Flujo; analizar los resultados y un diseño preliminar de la alternativa de solución.

Lo que comprende este trabajo son los aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes, justificación, objetivos del trabajo, alcances, limitaciones y factibilidades. Con esto se pretende obtener toda la información general de la imprenta zerimar con la cual se verá cuáles son los requerimientos de la empresa.

En la segunda parte ya se obtienen los requerimientos concretos y se construyen diagramas de flujo mediante datos para ver cuáles son los procesos por los que se pasa para elaborar la facturación en la imprenta zerimar. Se explican estos flujos de datos en la documentación ya que no se elaboró un diagrama solamente los procesos que son lo que interesa. Con esto se pretende saber cómo funcionará el sistema.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Antecedentes

Aproximadamente en 1995 se creó como empresa no registrada ZERIMAR. En palenque Chiapasa las dos años de establecerse registroFernando E. López Ramírez como a la persona natural comerciante individual para poder expandirse y brindar un mejor servicio a los clientes... quien esel dueño de la imprenta ZERIMAR.

Al principio sólo había una persona trabajando, quién era él, en su casa. Al pasar los años se contrató un auxiliar contable para que se encargara de manejar la contabilidad de la empresa ZERIMAR ya que empezó a prosperar.

Hace unos diez años se contrató otra persona para que empezara a manejar el negocio ya que para él solo era una tarea difícil manejar la empresa no contaba con tiempo para estar encargado de ella. La imprenta fue prosperando se pudo lograr establecer otra en otro estado y municipio (EmilianoZapata)

Hasta el momento en la imprenta ZERIMAR de palenque Chiapas cuenta con doce empleados en Emiliano Zapata Tabasco hay cinco empleados; y todos menos el contador trabajan todavía en las oficias originales. La primera aplicación que utilizará la empresa para poder llevar a cabo la facturación por medio de una computadora. Anteriormente se hacia la facturación a mano, pero ahora que están en crecimiento quieren agilizar un poco más el proceso de venta y ser más eficientes.

Visión

Ser una compañía líder presente en el mercado estatal en la rama de las artes graficas. Donde la interacción con nuestros clientes y proveedores sea más eficiente y rápida atravesó del uso de la tecnología y de estar anticipados a los cambios que ase el mercado. Ser una compañía en donde el capital humano pueda desarrollar y crecer ya que nuestra gente es importante. Ser una compañía que contribuya al desarrollo sustentable del estado y que tenga una responsabilidad social con su entorno. Aumentar la participación en el mercado de imprentas y participar de forma activa produciendo en el momentopreciso.

Misión

Imprenta zerimar es una compañía que transforma las necesidades de sus clientes de comunicación en imágenes a través de diseños, procesos y tecnología adecuada con el propósito de ser un factor importante en la evolución de los medios de comunicación. Entregar a sus clientes las impresiones con altos estándares de calidad en el menor tiempo posile.

Valores.

Responsabilidad

Honestidades

Atentos a cumplir las expectativas

Confidencialidad

Entrega oportuna

Alta calidad

Seriedad

Confianza y seguridad

Compresión y flexibilidad

Objetivos

Buscar excelencia en los trabajamos que realizamos. Satisfacer a cada uno de nuestro clientes con un eficiente servicio constante preocupación y supervisión directa por parte del dueño de la empresa a cada una de las impresiones que realizamos. Son por estas razones que nuestro cliente confía en nosotros y es esta confianza la que nos permite brindar la más avanzada calidad en el servicio.

Política de calidad

Satisfacer los requisitos de nuestros clientes, ofreciendo productos y servicios editoriales con calidad y oportunidad, mejorando continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de los Sistemas de Gestión, con responsabilidad social, generando beneficios para la empresa, el Estado y la ciudadanía.

Productos que elabora la imprenta zerimar

Artes Gráficas dispone de la capacidad que le permite imprimir productos con los más altos estándares de calidad y eficiencia, con gran versatilidad en papeles, gramajes, selección de color, tintas directas, barnices. Ello lo obtiene el cliente en la impresión de sus:

• Folletos

• Revistas

• Volantes

• Catálogos

• Etiquetas

• Posters

• Postales

• Calendarios

• Folders

• Menús

• Dípticos

• Trípticos

• Polidípticos

• Brochures

IMPRESIÓN DIGITAL

incorpora el servicio de imprenta digital de alta calidad, con la producción de materiales como:

• Libros

• Carteles

• Folletos

• Invitaciones

• Tarjetas de visita

• Diplomas

• Poster

• Postales

• Manuales

• Calendarios

SERIGRAFÍA y GRABADO

Sistema de impresión milenario con un amplio abanico de posibilidades, tintas mates y brillantes, texturas. utiliza este método para realzar y dar un toque de distinción a la papelería personal, social o corporativa al combinar tintas planas con tintas de realce en papeles tanto nacionales como importados. El cliente elige entre una amplia gama de diseños, texturas.

Organigrama

Perfil de puestos.

Imprenta Zerimar S.A DE C.V. tiene como funciones las áreas Gerencia General,Admistracion y Contabilidad y Producción; contando con estas áreas la ciudad de palenque Chiapas.

 El área del gerente general es quien se responsabiliza del funcionamiento general de la de

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