Propuesta De Proyeto

Propuestas de proyectos: del objetivo al control

Unidad II Administración de la

integración y alcance de proyectos de TI

Recordatorio

•¿Qué es un proyecto?

•¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

•¿Qué es detección de oportunidades?

•¿Qué es preparar una oferta?

•Oportunidad = Necesidad

•Oferta = Propuesta

Anteproyecto

Propuesta

•El propósito de una propuesta de proyecto es definir sus atributos para convencer que le asignen recursos.

•Para convencer se deben plantear objetivos medibles y factibles respecto a la forma de aprovechar una oportunidad o atender una necesidad

•La propuesta se debe redactar de forma sencilla pero concisa y sobre todo clara

Formato para la elaboración de propuestas

1.Objetivo y metas

2.Justificación

3.Resultados y/o beneficios esperados

4.Descripción del proyecto

5.Recursos

6.Sistema de seguimiento y control

•Ya que de la correcta redacción de la propuesta dependerá tanto de la vida de un proyecto (inicio) como su desempeño

Objetivo y metas

•Un objetivo debe ser claro, preciso, mesurable y factible

•Un objetivo debe interpretar adecuadamente la necesidad u oportunidad que intenta atender, si se quiere promover su aprobación

•La terminología en su redacción tendrá un impacto directo sobre el jurado que tiene la función de evaluar

oUtilizar un lenguaje poco complicado y acorde con la convocatoria o cultura organizacional

•La probabilidad de que una propuesta crece a medida que su objetivo se apegue a los establecidos por la organización

oLa convergencia de objetivos (los del proyecto y los de la organización) disminuirá las criticas y ataques de los que asignan presupuestos

Objetivo y metas..

•Los objetivos deben ser viables de alcanzarlos

•Así es importante expresar tanto el objetivo general como las metas (objetivos específicos) en términos de dimensiones tecnológicas de un proyecto de TI: proceso, operaciones, equipos y productos

•El objetivo debe ser planteado en términos relativos

oEjemplo: Establecer (Sí no hay)

oErradicar (Sí hay, pero los voy a eliminar!)

oConocer (Comprender por medio de la experiencia)

•Las metas requieren de mayor precisión con frases que, refiriéndose a las dimensiones tecnológicas podrán redactarse como siguen

oEjemplo: Reducir de A aB el X% de..

oAumentar de X a Z

Objetivo y metas..

Objetivo y metas..

•De esta manera siempre que lo planteado de la impresión de que es factible alcanzarlo con los recursos de la organización, la propuesta recibirá la aprobación para realizar el proyecto, con la consecuente asignación de recursos.

Justificación

•La justificación debe describir los antecedentes que justifican el proyecto

oDescribe la situación actual , a manera de diagnóstico, así como la posición de la organización antes de realizarlo

Redactar en términos por ejemplo: de disminución de la vulnerabilidad, aumento de la competitividad, mejoramiento de imagen o garantizar la supervivencia

•Describe un escenario futuro con los efectos producidos por aprovechar la oportunidad o la satisfacción de la necesidad planteada

oEstos resultados estarán referidos con toda precisión a las dimensiones tecnológicas alcanzadas por la organización

•Además los beneficios esperados del proyecto servirán para justificarlo

•Otra forma de justificarlo sería sobre el costo que representa al no aprovechar la oportunidad o la necesidad planteada

Justificación..

•En ocasiones una relación beneficio/costo (B/C) poco atractiva pudiera ser menos importante que el costo de oportunidad o una relación riesgo/costo que pudiera existir para la organización

•Además de las consideraciones anteriores, es conveniente llamar la atención sobre la relevancia social que tendrán los resultados del proyecto o los beneficios políticos que nos obligan o dan origen al problema que queremos

...