Propuestas De Diagnostico

Pag - 1

Elaborado por: Oficina de Proyectos Versión: 15052009A Softech Consultores C.A

Guía de Elaboración de Reportes – Herramienta de Admini st ración 2.0

A- CREAR COPIA FÍSICA Y HEREDAR REGISTRO DE CONFIGURACIÓN

NOTA: Los pasos de esta sección deben ser ejecutados si identifica realizar modificaciones sobre un reporte o formato original del

sistema. Si el archivo “personalizado” ya existe, y lo que desea es modificarlo, omita este paso y ejecútelos a partir de la sección “B”,

según lo que aplique.

1. Ingrese a la Herramienta de Administración 2.0

2. Seleccione el menú Herramientas, la opción Reportes y el

producto sobre el que va realizar el reporte.

3. En la pantalla “Modificar Reportes – (Nombre del producto)”,

seleccione la pestaña que corresponde al reporte que desee

trabajar.

4. Ubique el grupo del reporte, posiciónese sobre él y haga doble

clic, o haga un clic en el botón .

5. En la pantalla “Configuración de Reportes/Procesos – (Nombre

del producto)” desplácese hasta encontrar el registro del

formato o Reporte a Modificar.

6. Verifique/Asigne (si estuviese vacio) en el campo “Ruta”, el directorio donde se encuentra el Reporte a modificar. Una

vez asignado se mantendrá, y solo requerirá cambiarlo si desea modificar un reporte de otro producto.

7. Haga clic en el botón Diseñador de Informe.

8. Desde el Diseñador del Informe haga clic en el Botón “Guardar en archivo Crystal Report” , coloque el

nombre del archivo físico del Nuevo reporte (tome nota del nombre ya que lo utilizará posteriormente) , asegurándose

que se almacena en la ruta donde se guardan todos los reportes del sistema. (con esto ya realizó la copia del archivo

rpt original).

9. Cierre el Diseñador de Informe

10. Marque la casilla , haga clic en el botón “Agregar Nuevo” para que se cree una

copia de la configuración del registro sobre el que está posicionado. (Usted visualizará el campo “ubicación” en

blanco).

11. Modifique el campo “Descripción” y coloque allí el nombre del nuevo Reporte o formato. (Será el nombre que

visualizará el usuario al ejecutarlo en el sistema).

12. Indique en el campo “Ubicación” el nombre que asignó al reporte en el paso 8 y agregue al nombre el sufijo “.rpt”.

13. Presione el Botón “Esquema del Reporte”, se va generar la advertencia “No se consigue la ruta del archivo XSD

asociado al reporte”, presione OK y se abrirá la pantalla “esquema del reporte” .

14. Seleccione en: la Base de datos en SQL”, en la que va a ejecutar el

reporte. Si fuesen varias, basta con que indique una de ellas.

15. Haga clic en el botón “Actualizar”, y el sistema se encarga de generar el esquema del reporte.

16. Haga clic en el botón “Guardar” (en la pantalla “esquema del reporte”), y se creará en la ruta donde se almacenan los

reportes, un archivo con extensión “.xsd” del mismo nombre dado al reporte en el campo “Ubicación” y sufijo “DS”

(Sintaxis: NombreReporteDS.xsd). Se muestra un mensaje “archivo almacenado con éxito”

17. En la pantalla de Configuración del reporte o formato, Haga clic en el Botón “Guardar”

18. Ejecute desde el Sistema Profit Plus Nómina el reporte y/o formato , y verifique que puede ejecutarse y que funciona

de forma “idéntica” al reporte original. (ya está listo para iniciar las modificaciones a su formato o reporte)

Pag - 2

Elaborado por: Oficina de Proyectos Versión: 15052009A Softech Consultores C.A

B- MODIFICAR DISEÑO DESDE LA HERRAMIENTA DE ADMINISTRACIÓN 2.0

NOTA: Los pasos de esta sección asumen que usted ya trabaja sobre la copia de un archivo original del sistema, y serán ejecutados si

desea dar formato a etiquetas y/o campos existentes en el diseño del reporte ó agregar campos que ya estén en el dataset

(esquema), agregar secciones al diseñoó cálculos basados en campos existentes. Para modificaciones que requieran agregar campos

y/o realizar operaciones sobre campos que no existen en el dataset, agregar filtros o criterios de ordenamiento, debe omitir estos

pasos y ejecutar los indicados a partir de la sección “C”.

1. Ubique la configuración de registro del reporte o formato a modificar en la Herramienta de Administración 2.0 (si

tiene dudas consulte los pasos del 1 al 4 indicados en la sección A)

2. Haga clic en el botón Diseñador de Informe.

3. Realice los cambios a nivel de diseño que desee.

4. Si desea verificar si un campo que no está en el diseño ya está definido en el dataset del informe, realice los siguientes

pasos :

a. Haga clic en el botón “Cambiar la vista del campo” , para visualizar en la sección izquierda una pestaña

de nombre “Informe Principal”.

b. Expanda el nodo “Campos de bases de datos”

c. Expanda el nodo que se encuentra debajo de “HeaderRep”, y allí vera listado los campos disponibles para

agregar.

d. Si identificó el campo requerido, arrástrelo hasta la sección del diseño donde desee mostrarlo, agréguelo en

el campo de fórmula, entre otros.

5. Desde el Diseñador del Informe haga clic en el Botón “Guardar en archivo Crystal Report” , y guarde los

cambios asignando un nombre transitorio por ejemplo “Temporal” (no se le permite guardar con el mismo nombre

del archivo abierto, pero tome note del nombre que tiene asignado antes de cambiarlo).

6. Cierre el Diseñador de Informes

7. En la configuración del reporte modifiqueel campo de “Ubicación” y coloque “temporal.rpt”.

8. Haga clic en el Botón “Diseñador de Informe” se abrirá el Reporte “Temporal” (puede realizar otros cambios a nivel

de diseño, si tenía pendientes por realizar).

9. Desde el Diseñador del Informe haga clic en el Botón “Guardar como” y asigne al archivo temporal el nombre que

originalmente tenía su reporte (el que tomo nota en el paso 5 de esta sección).

10. Cierre el Diseñador de Informes

11. Coloque en la configuración de reporte en el campo de “Ubicación” el nombre original del reporte, es decir, el

nombre que asignó al guardar el archivo en el paso anterior con sufijo “.rpt”. Ejemplo NombreReporte.rpt

12. Guarde la Configuración del Reporte.

13. Ejecute el reporte y confirme los cambios realizados

NOTA: En las modificaciones realizadas

...