Proteger Documentos En Word

Proteger documentos en Word.

Cuando el usuario no quiere que sus documentos sean modificados o que se agregue a ellos comentarios o cualquier otro cambio posible, hay una opción de Word que ayuda a esto: “Proteger documento”

Después de tener el documento escrito y ya que se está seguro que no se quiere que sea modificable, el usuario se debe dirigir a la ficha “Revisar”, ahí se busca el grupo “Proteger” y la opción “Proteger Documento”; al hacer clic se despliega una lista de opciones, se hace clic en “Restringir formato y edición” y aparece un recuadro de opciones.

En este recuadro, titulado “Restringir formato y edición”, hay 3 opciones:

1. Restricciones de formato: Limita el formato a una selección de estilos.

2. Restricciones de edición: da opciones de cambios para el documento.

*Sin cambios (sólo lectura): sólo permite que otros usuarios lean el documento.

*Rellenando formularios

*Comentarios

*Marcas de revisión.

*Excepciones aplicables a partes del documento.

3. Comenzar a aplicar: le pide al usuario una contraseña para aplicar los cambios de seguridad del documento.

Después de haber elegido los cambios y haberlos aplicado, se debe guardar el documento. Para comprobar que los cambios funcionan cierre y vuelva a abrir el documento. Las modificaciones deben haber sido aplicadas.

Si se quiere modificar el documento o quitar la protección, se vuelve a la ficha revisar y en el mismo grupo y opción se quita la protección, ingresa el código y listo, guardar y cerrar.

Es una función muy útil para documentos que serán compartidos a gran escala y que se desea tener los derechos de autor y que no se puedan modificar por nada del mundo.

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