¿Qué Sistema De Información Considera Puede Implementarse Para Mejorar Los Procesos Internos?...

ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA

TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA INFORMÁTICA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 1

Presentado por:

Jesús Elber Valencia Perea

Profesor Consultor:

Jose Camilo Giraldo Ovallos

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

2015

RESPUESTA ACTIVIDAD #1

¿Qué Sistema de Información considera puede implementarse para mejorar los procesos internos?

Mejorar El Programa Master 2000, de tal forma que permita una comunicación permanente de las directivas don los docentes, padres de familia o acudientes y los alumnos.

• Problema existente a solucionar:

Comunicación entre la institución – padres de familia o acudientes – alumnos – docentes

Mejorar la comunicación interna y externa de la institución

• Justificación de la propuesta del Sistema:

“La comunicación es el ingrediente clave para la marcha de cualquier institución. Comunicación viene del latín communis, que significa establecer “un algo común”. En otras palabras es la interrelación entre dos o más personas a través de la palabra, escritos, conceptos, pensamientos, opiniones y otros. Constituye el canal de la información.

La información, por su parte, es aquello que es comunicado mediante la comunicación, y es el conocimiento o el resultado de la interrelación estructurada de eventos. Así pues el flujo de información que se entrega a la administración o a los diversos componentes de la institución constituye la comunicación ”.

La comunicación e interacción entre los miembros de la comunidad educativa es muy importante para la vida de la misma.

La gran mayoría de los padres de familia de nuestros alumnos son empleados lo cual les dificultad cumplir con los llamados que se les realizan a la institución.

Esta propuesta nos permitirá tener una comunicación directa con los padres de familia o acudientes para tener una permanente comunicación y además nos permite mantener informado a toda la comunidad educativa, en aspectos como citaciones de padres, notas actualizadas durante los periodos para información de alumnos y padres, informe de inasistencia de los alumnos.

Esto se lograría en la institución con mínimos recursos tecnológicos, con muy bajos costos y con poco personal ya que sería ampliar el contrato que se maneja con la empresa Master 2000.

• Requisitos del Sistema: Tecnológicos, Informativos y humano.

Estos costos serían mínimos, ya que la institución utiliza este programa para pasar las notas de los alumnos y esta empresa paga por un servidor y la misma tiene los recursos tecnológicos, informativos y humanos.

Con esto lograríamos que

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