REDISENO ESTRUCTURAS DE PROYECTOS LINEAS DE TRANSMISION Y SUBESTRACIONES Y SU USO EN SAP

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REDISENO ESTRUCTURAS DE PROYECTOS LINEAS DE TRANSMISION Y SUBESTRACIONES Y SU USO EN SAP

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-Osorno-

Noviembre 2018

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Índice

1.        OBJETIVO DE LA OPORTUNIDAD DE MEJORA        3

2.        SITUACIÓN ACTUAL        4

3.        ESTRUCTURAS DE PROYECTOS PROPUESTAS        6

3.1        SUBESTACIONES        7

3.2        LÍNEAS DE TRANSMISIÓN        15

4.        CONSIDERACIONES ADICIONALES        16

1. Objetivo de la Oportunidad de Mejora

Con estandarizar y homologar las estructuras de proyectos (estructuras de elementos PEP en SAP), se obtienen como beneficios principales:

• Optimizar la gestión e información de costos de proyectos en ejecución de Transmisión y de Subestaciones.
• Dar Trazabilidad a las inversiones SAESA desde la ejecución hasta la activación y puesta en operación.
•  Facilitar el proceso de activación de las inversiones, disminuyendo los tiempos del proceso y permitiendo automatizar algunas tareas.
• Al mejorar la activación, impacta directamente en los estados resultados con valores de depreciación en los tiempos requeridos.
• Disponer más tiempo para la gestión y análisis de los proyectos, por parte de los involucrados en el proceso de activación.

1. Situación actual

Tanto los Proyectos de Transmisión como los de Subestaciones en SAP, si bien siguen en muchos casos cierto patrón de apertura/estructura y funcionamiento, no mantienen necesariamente el orden y cantidad de ítems, actividades o partidas en su estructura tal como lo muestra la figura 1.

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Figura 1. Ilustrativo de Aperturas de Estructuras de Proyectos S/E Actuales

Como se ve en la figura 1, si bien etapas como Ingeniería, Construcción, Gestión con Terceros, Pruebas y Puesta en servicio se repiten regularmente, hay otras que aparecen dependiendo del gestor, tales como garantías, seguros, Otros gastos. Adicionalmente, si bajamos a otro nivel de la estructura, la situación se repite. Si bien Paños, Transformadores o Desconectadores son generalmente comunes, algunos gestores agregan otras actividades como Obras Civiles o Montaje Electromecánico. Finalmente, este tipo de detalles en las estructuras no permiten estandarizar la gestión y dificultan y hacen que cada proyecto tenga una forma única de activarse, en vez de seguir un solo patrón de operación.

Por otra parte, a pesar de que las actuales estructuras identifican los activos fijos finales (Paños, Transformador, Edificaciones, etc.), el proceso de liquidación/activación no es claro, dado que por ejemplo, ítems con nombres de activos que tienen costos asociados no están activados directamente (figura 2) o bien se liquidan periódicamente a Activo en Curso (AfeC), pero al momento de la liquidación global (activación), terminan activando otro Activo Fijo (figura 3 – liquida a un AfeC Transformador, pero termina activando un Desconectador).

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Figura 2. Ilustrativo de PEP con Nombre de Activo con Grafos  asociados, pero sin activarse directamente.

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Figura 3. Ilustrativo de PEP con AfeC Transformador y se termina activando en un desconectador.

 Con la estandarización de la estructuras de proyectos, se espera corregir las situaciones descritas, facilitando, ordenando y dando trazabilidad a las inversiones (activos) de SAESA

1. Estructuras de Proyectos Propuestas

La propuesta de estructura de proyectos, revisado con el equipo de ingeniería de SAESA que participó en esta etapa del proyecto, está orientada a imputar y conocer con la mayor precisión posible los costos relacionados a cada Activo en Obra durante toda su ejecución y con ello facilitar su capitalización final.

Para esto en la estructura de elementos PEP imputables del proyecto, se diferenciaran entre elementos PEP de “Imputación Directa”  y de “Imputación Distribuible”. Los primeros serán todos los PEPs que representan un activo (Ejemplo: Transformador, Desconectador, Condensadores, Sala de Control, Caminos, es decir todas las clases de Activos), los cuales tienen costos asignables directamente desde el momento de la compra imputando los materiales, equipos y servicios. Los segundos son todo el resto de PEPs que sus costos son distribuibles en los PEP de activos o imputación directa mencionados anteriormente. Estos últimos liquidarán sus costos distribuidos porcentualmente de acuerdo al costo/peso de cada activo en el proyecto.

1. Subestaciones

Los proyectos de subestación tendrán un modelo único de 5 niveles como máximo para algunos de los ítems.

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A nivel de detalle los ítems de cada nivel se explican de la siguiente forma:

Nivel 2

La estructura a segundo nivel hace referencia a las etapas o fases del proyecto:[pic 12]

Nivel 3

La estructura a un tercer nivel por cada ítem de segundo nivel es el siguiente:

Estudios / Ingeniería

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Todos los estudios de cualquier tipo (geotérmico, mecánica de suelo, sistémicos, sísmicas, aguas, etc.) deben ser imputados al elemento PEP de Estudios.

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