REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Project Sponsor (Gerente de Proyecto)

Es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto, también conocido bajo el término gerente de proyecto, director de proyecto, líder de proyecto o encargado de proyecto.

Definir un proyecto se refiere en esencia a entender y lograr concretar los acuerdos sobre los objetivos, alcance, riesgos, enfoque, presupuesto, etc. También incluye definir o adoptar los procedimientos del plan gerencial específico del proyecto que se usara en su gestión.

Al comenzar el proyecto, el gerente del mismo debe administrar y controlar con éxito las actividades y tareas, incluyendo las siguientes:

Gestión de todo el cronograma para asegurar que el trabajo sea asignado y completado a tiempo y dentro del presupuesto.

Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto.

Gestionar proactivamente el alcance para asegurarnos que únicamente lo acordado sea entregado, a menos que los cambios hayan sido aprobados mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.

Divulgar información sobre el proyecto de manera proactiva a todos los involucrados.

Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto.

Asegurar que el resultado-producto del proyecto tenga la calidad adecuada.

Definir y recopilar información estadística-métrica para dar sentido práctico a la forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean aceptables.

Esto no significa que el gerente del proyecto deba hacer todo el trabajo, por sí mismo. Normalmente existe un equipo de trabajo que realiza el acta y cronograma del proyecto, sin embargo, si algo sale mal, el gerente del proyecto es el responsable.

Un gerente de proyecto es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al mínimo.

Business Need (Necesidades del negocio)

Una fase muy importante, es la identificación de las necesidades de negocio.

Para esto se necesitan conocimientos técnicos sobre la construcción de sistemas informáticos y al mismo tiempo comprende y está al corriente de las necesidades del usuario que requiere de esos sistemas para realizar su trabajo. La misión de esta parte es la de ser el interlocutor entre el usuario y el departamento de sistemas.

En algunas grandes empresas han percibido que el usuario y el departamento de informática tienen problemas para comunicarse porque ambos no entienden las necesidades y los problemas reales del otro. Esta diferencia ha provocado históricamente que los usuarios no comprendan el alcance del impacto de las modificaciones requeridas y que el departamento técnico no sepa cuáles son realmente los aspectos críticos de las aplicaciones.

En función del conocimiento y la experiencia previa de los que disponga el equipo de desarrollo, se deberá invertir un menor o mayor esfuerzo en esta actividad. En otras palabras, si el equipo de desarrollo ya está familiarizado con el dominio del problema, conoce el negocio del cliente y su problemática, el esfuerzo en esta actividad se debería centrar en obtener las nuevas necesidades de negocio y documentarlas. Si por el contrario, el equipo de desarrollo no conoce el dominio del problema, no ha trabajado nunca para el cliente y por lo tanto no conoce sus procesos de negocio, es fundamental dedicar un esfuerzo razonable en las primeras tareas que pueden verse en el modelo de procesos de la actividad.

Flujo de actividades:

Business Requirements (Requerimientos del negocio)

¿QUE ES UN REQUERIMIENTO?

Un requerimiento es una condición o capacidad a la que el sistema (siendo construido) debe conformar.

¿Qué son Requerimientos?

• Los requerimientos de usuario representan el conjunto completo de resultados a ser obtenidos utilizando el sistema.

• Los requerimientos de sistemas deben mostrar todo lo que el sistema debe hacer más todas las restricciones sobre la funcionalidad.

• Los requerimientos forman un modelo completo, representando el sistema total a algún nivel de abstracción

Los requerimientos del negocio son lo que debe ser entregado para proporcionar valor. Productos, sistemas, software y procesos son las formas cómo entregar, satisfagan o cumplan con los requerimientos del negocio que es.

IDENTIFICACION

...