Recolección de datos

Metodología para la transición a colaboración en línea mediante la adopción de aplicaciones en la nube del personal de Instituciones de Educación Superior

Fase 2: Recolección de datos

Para la recolección de datos tenemos que hacer lo siguiente:

1.   Determinar que datos se necesitaran. De acuerdo al objetivo estratégico del proyecto se debe identificar que tipo de información se requerirá, ejemplo: datos financieros, del personal, de los sistemas de información, etc.

2.   Seleccionar método de recolección. Una vez identificada la información que se desea

recolectar, se procede a seleccionar el método o métodos adecuados al modo que se necesitará para obtener los datos. En la siguiente imagen se muestran los métodos más utilizados.

3.   Aplicar el método de recolección de datos seleccionado. Ya que se escogió el método idóneo se procede con su ejecución. Si es entrevista se programa con el entrevistado una reunión. Si es una encuesta, definir si es en línea o en papel y definir la logística para su realización.[pic 1]

4.   Interpretación y análisis de datos. Ya que se tiene los datos concentrados se analizan para decidir que dirección se le da al proyecto.

Ejemplo de ejecución de Recolección de datos

1.   Datos que se necesitaran. En el caso específico de la empresa en donde se está realizando el estudio, UASLP-FEPZH, se necesita información del personal, se enlista a continuación:

a)   Datos personales:  nombre, área laboral, último grado y perfil de estudios y edad. b)   Nivel de dominio de uso de aplicaciones de oficina.

c)    Infraestructura tecnológica: Aplicaciones de oficina y versiones con que dispone la empresa, tipos de computadora de los usuarios y si dispone de alguna sala de cómputo o de capacitación.

2.   Métodos de recolección seleccionados.

a)   Encuesta online. Este se utilizará para obtener los datos personales de los empleados y determinar su nivel de dominio en aplicaciones de oficina y en la nube.

b)   Entrevista.   Se   entrevistará   al   responsable   del   área   de   tecnología   para   tener conocimiento de la infraestructura con que se cuenta.

3.   Aplicar conjunto de métodos de recolección de datos seleccionados. Se planeará la logística

para encuestar a los empleados de la UASLP FEPZH y para entrevistar al responsable de tecnología.

4.   Análisis de datos. Una vez obtenidos los datos, se analizarán para diseñar la estrategia adecuada para la institución.

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