Requerimientos Funcionales

Sistema de Compras y Proveedores • Administración de Base de datos de Legajos de Proveedores.

• Registración de todo tipo de comprobantes de compras, con fecha de vencimiento de comprobante, sobre todo si se trata de Factura, o Nota de Débito.

• Todos los comprobantes deben poder ser registrados con discriminación de impuestos, efectuando el recalculo automático de los totales del mismo.

• Posibilidad de llevar un estado de cuenta corriente permanente, con registros históricos, para conocer los estados de conformación de deudas, últimos movimientos, cancelación de comprobantes, y saldos anteriores.

• Listados de Estados de Cuentas y composición de saldos.

• Registración de pagos parciales, totales y a cuenta, con detalle de cancelación de comprobantes

• Emisión de certificados o constancias de retención de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos;

• Ranking de Proveedores, por volúmenes de Compras;

• Integración con Sistema de Bancos y Caja Diaria.

• Mantenimiento de un archivo de pedidos pendientes a proveedores con posibilidad de recepción parcial, modificación y anulación y seguimientos de una operación. • La letra y el tipo de fuentes y tamaño de fuente debe ser perfectamente visible a una distancia de 1 metro del monitor.

• Este es un proyecto vivo y por lo tanto, deberá crecer con el tiempo. No se concibe su desarrollo y uso estático en el tiempo, sino su ampliación y actualización progresiva.

• El proyecto trata de ser totalmente conservador en materia de inversión en el mismo y, por ese motivo, adopta soluciones que, siendo buenas, aceptables y económicas, no son las mejores. • Se necesita seguir las políticas de manejo de información personal tanto de los clientes como de los proveedores regidas por las leyes vigentes al respecto.

• Es indispensable seguir los procedimientos internos para obtener la autorización por parte de la junta directiva para su realización.

• La realización de este proyecto deben estar bajo la observancia de los valores de empresa como son la competitividad, innovación y la calidad continua.

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