Responsabilidad del usuario

1. Responsabilidad del usuario.

La empresa pone a su disposición diverso material informático, al que se deberá respetar aplicando unas reglas elementales que a continuación detallamos:

• Antes de imprimir asegúrese que es absolutamente imprescindible. Evite imprimir documentos incompletos o de prueba ya que la impresión por impresora y fotocopiadora tiene un alto coste para la empresa. Recuerde que la página más barata es la que no se imprime.

• Su ordenador debe ser Personal y estrictamente profesional. Es totalmente desaconsejable compartir su ordenador entre varias personas ni que nadie posea su contraseña ya que cualquiera por error o uso mal intencionado puede visualizar, modificar o borrar sus datos.

• Es responsabilidad del usuario hacer una copia de seguridad de sus datos y correo electrónico (pst).

• Desconfíe de los correos electrónicos desconocidos o sospechosos, eliminándolos directamente, incluido de la bandeja de eliminados. No distribuya bromas de virus, alarmas o cartas en cadena y no conteste a los mensajes ‘spam’ (publicidad no deseada), ya que al hacerlo reconfirmará su email.

• Analice con el antivirus todo el contenido de cualquier soporte de información (Cd´s, DVD´s PEN Drive….) que pase por su equipo informático antes de abrirlo o copiarlo. Para analizarlo basta con pinchar con el botón derecho del ratón sobre lo que queremos chequear (fichero, carpeta, PEN Drive….etc.) y seleccionar sobre el menú emergente que aparece el dialogo “Analizar en busca de amenazas”. Esto no será lo suficientemente eficaz si el antivirus esta desactualizado. Para comprobarlo se pincha con el botón derecho sobre el logotipo del antivirus Mcafee [pic 1], [pic 2] o [pic 3] que está situado en la esquina inferior derecha, y sobre el menú emergente que aparece seleccionamos la opción de “Acerca de VirusScan Enterprise”. Si la fecha de creación del DAT está dentro de la semana en curso significa que esta actualizado en caso contrario ponga una incidencia de la forma explicada en siguiente punto  “Gestor de Incidencias”

• No instale o descargue software o aplicaciones por su cuenta.

• No utilice programas de descargas de archivos, música o películas.

• Apague los equipos informáticos al finalizar su jornada laboral es fundamental para alargar la vida de los equipos, ahorrar energía, así como para hacer nuestra pequeña aportación al medio ambiente.

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