Resumen de gráficos excel

Clase

Excel contiene diversas herramientas para poder insertar gráficos. Para poder verlas, vamos a la pestaña Insertar y en el grupo Gráficos se encuentran.

Para usar alguna de estas opciones, se puede seleccionar los datos que se quieren seleccionar. Si estos están en una tabla, se seleccionan de manera normal. Si se quiere graficar solo 2 columnas, se deben seleccionar manteniendo presionado el botón CTRL.

Al hacer esto, automáticamente se mostrará el grafico correspondiente a los datos.

Se puede cambiar los datos desde el que se origina el grafico. Para esto, se da clic derecho sobre el grafico, y se escoge la opción Seleccionar datos…

Al hacer esto, se nos desplegara la siguiente ventana. Aquí se tienen los siguientes campos

• Rango de datos del gráfico: las celdas en donde se encuentran los datos que se están graficando.

• Entradas de leyenda (Series): Aquí se encuentran las series de valores que se grafican en el eje Y. Se pueden agregar, modificar o quitar estas series.

• Etiquetas del eje horizontal (categoría): Aquí están los valores del eje X. Estos pueden volver a seleccionar con el botón Editar.

• Cambiar fila/columna: Con este comando se puede cambiar los valores entre el eje X y el eje Y.

Como ejemplo, se ingresaron nuevas series. Para esto, se da clic en el botón Agregar del menú anterior. Se abrirá un menú como el de la Figura 4, en donde se tendrán los siguientes campos:

• Nombre de la serie: Aquí se puede escoger el rango donde se encuentre el nombre de la serie, o se puede escribir directamente.

• Valores de la serie: Aquí se ingresar los datos que se graficaran en el eje Y.

Al dar el aceptar, se agregará esta serie a Entradas de leyenda (Series)

Edición de gráficos

Existen muchas maneras de poder editar un gráfico. Tenemos, por ejemplo, 3 botones que se encuentran en la parte derecha de los gráficos.

Con el primer botón llamado Elementos de gráfico, se puede seleccionar que elementos se desean mostrar

Con el segundo botón, tenemos dos pestañas:

• Estilo: Aquí se puede escoger formatos predefinidos de estilo para el grafico.

• Color: Se puede escoger la paleta de colores que conformaran el diseño del grafico

El tercer botón es para poder filtrar los datos que se están graficando. Para esto, tenemos las siguientes pestañas:

• Valores: se puede escoger los valores de la serie y las categorías que se requieren mostrar.

• Nombres: se puede filtrar los series enteras o categorías enteras.

Si tenemos seleccionado un gráfico, en la cinta de pestañas aparecerán 2 nuevas pestañas, las cuales tienen diversas opciones para administrar el grafico:

Pestaña diseño

Dentro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones:

• Agregar elementos de gráfico: Aquí se pueden agregar nuevos elementos al gráfico, según sea el requerimiento del usuario.

• Diseño rápido: diseños predefinidos para poder aplicar directamente al grafico

• Cambiar colores: Se puede escoger la paleta de colores que conformaran el grafico seleccionado.

• Estilos de diseño: Estilos predefinidos para aplicar al grafico

• Cambiar entre filas y columnas: se puede cambiar de los datos que se ingresaron entre el eje vertical y el horizontal.

• Seleccionar datos: Se abrirá la ventana que permite administrar los datos que se están graficando

• Cambiar tipo de gráfico: Abre una ventana que permite visualizar y escoger el tipo de grafico con el cual se requiere representar los datos.

• Mover grafica: abre una ventana en donde se puede escoger mover el grafico. Esto puede ser en una hoja nueva o en una hoja ya existente.

Formato

Cada elemento del grafico tiene sus propias propiedades, las cuales pueden ser modificadas a criterio del usuario. Por ejemplo, si se requieren cambiar las propiedades del eje horizontal, se clic derecha encima de este, y escogemos la opción Dar formato al eje.

Se abrirá una ventana en la parte derecha de la interfaz de Excel, en donde podremos ver 4 pestañas que se encargan de diferentes ámbitos de este elemento.

• Relleno y línea: En esta pestaña se podrá cambiar el formato que tiene el color de fondo del elemento, y editar el formato de la fuente.

• Efectos: Aquí se le pueden dar efectos estéticos al elemento, como sombras, iluminación, entre otros.

• Tamaño y propiedades: Aquí se puede editar el tamaño y posición del elemento.

• Opciones del eje: Aquí se pueden cambiar otro tipo de opciones que son propias de cada elemento. Por ejemplo, en el caso del eje horizontal, se puede cambiar la graduación, como el valor mínimo, el máximo, el intervalo, etc.

Tipos de grafico

Gráficos de columna y barra

El primer tipo de grafico Columna/Barra. Aquí, se muestran categorías (periodos de tiempo, empleados, áreas, etc.) a lo largo del eje horizontal y valores que le corresponden a cada una de estas. Normalmente se ocupa para comparar de categorías entre sí.

• Columna agrupada: Estos grafican cada serie agrupada en categorías, como se muestra en la siguiente imagen:

• Columna apilada: Estos grafican cada serie como parte de un total por categoría:

• Columna

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