COMO CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA: COMO CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

INFORMÁTICA 1

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Integrantes:

Daisy López

Gabriela Catillo.

Cristhian Endara

RIOBAMBA-ECUADOR.

INTRODUCCION

Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos.

Microsoft Excel provee de los medios para mostrar la información en sus libros de trabajo de forma gráfica. Puedes las gráficas se pueden representar en: Columnas, Pastel, Líneas, Dispersión, Áreas y Radar entre otras, otra forma de gráfico según tus necesidades y puedes grabar los gráficos que hayas creado como plantillas para crear fácilmente gráficos subsecuentes.

Existen muchas variantes de gráficos en Excel. Se pueden representar o comparar cantidades utilizando cilindros, pirámides o conos, en lugar de columnas rectangulares. Además se puede cambiar el fondo por una textura. Personalización de Gráficos Siguiente Anterior. Otra forma interesante de representar gráficos sin que sea una columna simple con color o textura.

Tabla de contenido

COMO CREAR GRÁFICOS EN EXCEL        

INGRESA LOS DATOS EN EL LIBRO DE TRABAJO.        

ELIGE LAS CELDAS DENTRO DEL LIBRO DE TRABAJO        

SELECCIONA LA CATEGORÍA DE GRÁFICO DESEADO.        

Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico deseado,        

Tipos de graficos (diferencias, usos).        

Selecciona el área de gráfico del gráfico.        

ILUSTRACIONES:

Ilustración 1. Datos        

Ilustración 2. Marcar        

Ilustración 3. Elegir        

Ilustración 4. Tipos de graficos        

Ilustración 5. Diseño de grafico        

Ilustración 6. Area de grafico        

OBJETIVO:

Analizar e identificar como hacer un gráfico en Excel con sus diversos tipos de gráficos para aplicar qué tipo de grafico según los datos que se utilice o según las preferencias que se tenga

DESARROLLO:

COMO CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es:

INGRESA LOS DATOS EN EL LIBRO DE TRABAJO.

 Para mostrar los datos en un gráfico de Excel, primero debes tener un libro de trabajo en el cual ya hayas ingresado los datos. La forma como necesites ingresar los datos dependerá del tipo de gráfico que quieras crear

• Datos en filas o columnas: usa esta disposición si piensas crear un gráfico de área, barra, columna, línea, radial o de superficie. Lo ideal es que uses una fila o columna para las etiquetas de tus datos (también puedes usar esta disposición para los gráficos circulares o de anillo, pero solo si cada fila o columna representa una seria de datos separados).
• Haz una única serie de datos en una fila o columna, acompañada de una fila o columna de etiquetas: usa esta disposición si piensas crear un gráfico circular o de anillo.
• Tres columnas de datos, con la primera columna indicando los valores ‘’x’’, la segundo para los valores ‘’y’’, y la tercera para los valores de tamaño y/o rango: usa esta disposición si piensas crear un gráfico de burbuja o de dispersión.
• Datos del comercio de acciones (fechas, precio alto, precio bajo y precio de cierre) en formato de una fila o columna: usa esta disposición con el gráfico de acciones de Excel[pic 4]

Ilustración 1. Datos

ELIGE LAS CELDAS DENTRO DEL LIBRO DE TRABAJO 

Cuyos datos quieras mostrar en forma de gráfico. No es necesario que traces cada punto de los datos de tu gráfico, solo aquellos que quieres ilustrar a través del gráfico.

• Para seleccionar una única celda, haz clic sobre ella. También puedes presionar las teclas de flecha en tu teclado para mover el cursor de selección a la celda que quieres (si seleccionas una única celda, Excel trazará todas las celdas que contengan datos adyacentes a esa celda en el gráfico).

• Para seleccionar un rango de celdas, haz clic en la primera celda en el rango. Arrastra tu cursor a la última celda en el rango y suelta el botón del ratón. También puedes seleccionar un rango manteniendo presionado la tecla SHIFT o presionando la tecla F8 y las teclas de flecha en tu teclado para expandir o contraer la selección. Cuando hayas hecho tu selección, suelta la tecla SHIFT o presiona F8 de nuevo.

• Para seleccionar una fila o columna entera, haz clic en el encabezado de la fila o de la columna (la etiqueta del número o letra para esa fila o columna).

• Para seleccionar toda la hoja de trabajo, haz clic en el botón “Seccionar Todo” entre los encabezados de la fila 1 y la columna A en la parte superior izquierda. (office, 2007)

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Ilustración 2. Marcar

SELECCIONA LA CATEGORÍA DE GRÁFICO DESEADO.

Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico deseado:

• Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

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