Revisión teórica sobre la gestión en estudio.

1. Revisión teórica sobre la gestión en estudio.

Concepto de digitalización.

        La digitalización es el proceso mediante el cual, partiendo de una señal analógica u óptica, como es cualquiera de las imágenes que percibimos en el mundo real, obtenemos una representación de la misma en formato digital (señal digital).

1. Funciones de la gestión en estudio.

        En las organizaciones de soluciones de gestión documental se puede realizar una descripción del funcionamiento por áreas o departamentos. La división departamental de los establecimientos dependerá en gran medida de su dimensión, categoría y tipo.

• Junta Directiva: se reúne para revisar y cerciorarse del buen funcionamiento de la empresa, o la toma de decisiones que definirán el futuro de la misma, en esta se requiere la asistencia de la mitad más uno de sus miembros y sus acuerdos, recomendaciones o resoluciones se adoptarán por mayoría simple de los votos presentes.

• Gerencia general: coordinar, conjuntamente con finanzas, la provisión de un sistema de administración y ejecución presupuestaria que permita un control financiero, eficiente y ajustado al ordenamiento legal establecido. Así mismo, supervisar el sistema profesional de recursos humanos, garantizar la adecuada administración de las especies fiscales, su ámbito de acción está circunscrito al marco jurídico que la regula.

• Recursos humanos:

• Solicitud de personal por medio las TIC
• Selección del personal de acuerdo al perfil ocupacional
• Evaluaciones escritas.
• Entrevista

• Finanzas: Elaborar manuales de organización de las operaciones de contraloría y tesorería fijando los objetivos y las políticas correspondientes, coordinar recursos  materiales, Administrar el dinero de la compañía para que genere intereses mientras la Gerencia decide como expandir la compañía.

• Servicios de outsourcing: Gestionar la prestación de servicios para diversas empresas.

• Gerencia de Operaciones: recepción y revisión de documentos de la empresa a la cual es prestado el servicio y transporte al área de almacenamiento.

1. Tipos de organizaciones donde aplica la gestión en estudio.

Para todo tipo de empresas de sector público o privado, de servicios financieros, de salud, de comercio exterior, bibliotecas, de crédito, de servicio, sector jurídico, etc.

Para toda organización que tengan información que les sea conveniente accederla de manera más ágil en un formato electrónico para fines de procesos internos, comerciales, toma de decisiones o auditorias.

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