SAP Carga Base.

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Manual:

SD

Tópico:

Proceso de Carga Base Santa Clara

Índice

Proceso de Ventas y Pedidos………………………………………………2

Proceso para Distribución………………………………………………….10

Proceso de Liquidación……………………………………………………..13

PROCESO DEL ÁREA DE VENTAS

Para comenzar, es necesario tener un visit plan válido para la Ruta y los respectivos clientes de esa ruta.

Para el ejemplo usaremos la ruta SDE008

Para garantizar que exista el visit plan es necesario ingresar a la transacción /N/DSD/VC_VP  y verificar que exista un visit plant tipo ZVS activo para la fecha deseada, ejemplo. 01.03.2015

Al ejecutar puede venir más de un Visit Plan

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El resultado muestra el Visit Plan de la ruta con los respectivos clientes:

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Es importante revisar que no exista dato del conductor, esto por la rotación de la Operación Santa Clara en las rutas. Más adelante se verá donde asignar al conductor que será responsable de la carga.

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Una vez que garantizamos tener el Visit Plan Activo y en vigencia, entonces viene la generación de la lista visita. Para esto ingresamos a la transacción /N/DSD/VC_GEN  (Generar listas de visitas)

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Al ejecutar, el sistema arroja una pantalla informando los clientes que están dentro del Plan de visitas a los cuales se les generará la lista de visitas

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Se seleccionan todos los clientes (no hay problema si ese día no tendrán venta por algún motivo) y se da clic en el símbolo de OK [pic 10]

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Está transacción no genera ningún log cuando la carga fue creada de manera exitosa. Solo genera algún aviso si hubo algún error el cual se tendría que corregir para poder crear la lista correspondiente.

En caso de OK es solo salir de la transacción e ingresar a la transacción de Lista de Visitas para desbloquear el plan y que pueda ser usado. Para esto es necesario ingresar a la transacción /N/DSD/VC_VL, colocar la ruta y la fecha de generación así como el tipo de visit plan (siempre, en cualquier transacción, es necesario colocar la respectiva Organización de Ventas)

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Al ingresar se verá el visit list (con una vista muy similar al Visit Plan)

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En este punto es necesario “Desbloquear el Visit List” y “Asignar al conductor real que llevará la carga”.

Para esto se da click a la cabecera de Visit List:

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Y después en el botón que está en la parte superior de “Cabecera” [pic 15]. Aparecerá la siguiente pantalla

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Aquí se quita el flag de “INACTIVO” y se asigna al conductor correspondiente. Después se da click en el botón de OK [pic 17] y por último se graba el Visit List [pic 18]

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Una vez grabado. Entonces procedemos a crear la carga Base por la Transacción VA01 con el tipo de pedido ZS00. Esta carga base es creada al conductor que acabmos de cargar en la cabecera del Visit List, para el caso de nuestro ejemplo, el conductor  6000001.

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Se Genera la el pedido y la entrega, tal y como es proceso normal de Ventas. Ya con la entrega generada podemos dar paso al área de “DISTRIBUCIÓN”. Es importante, dentro de este pedido, cambiar la ruta correspondiente la cual llevará el pedido, para nuestor ejemplo la ruta SDE008

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Ahora si se puede generar la entrega.

PROCESO DEL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN

El proceso comienza asegurando que las rutas y los respectivos conductores existan en la transacción /N/DSD/RP_TOUR.

Se coloca la o las rutas correspondientes con el tipo de plan de visita de Carga base (ZVS)

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