Servicio nacional de aprendizaje - Sena tecnología análisis y desarrollo de sistemas de información - (1017018)

AP9-AA2-EV2-DETERMINACIÓN DE CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Presentado Por:

Santander Acuña Polo

Juan Carlos Jiménez

Hernando Cueto

Servicio nacional de aprendizaje - Sena tecnología análisis y desarrollo de sistemas de información - (1017018)

Julio del 2017

• Introducción

En la arquitectura desarrollada del software para el seguimiento y análisis de los procesos y compra de la empresa Comercializadora del Caribe S.A.S, se consideraron los siguientes requerimientos de software y hardware necesarios para realizar una correcta instalación y puesta en  marcha del sistema

• Caracteristicas del software

Descripción general

• Perspectivas del Producto

Se pretende implementar un sistema de información que permita administrar las ventas y compras de la Comercializadora del Caribe S.A.S, además permitirá adecuarse a las necesidades de sus usuarios para su óptimo funcionamiento. El sistema de información es un software independiente que no posee relación con otros sistemas de información.

• Funciones del Producto

Las características funcionales del sistema de información (SESVE) son:

1. Departamento de  ventas

• Administración de roles. Tareas de cada usuario. Tres perfiles: Jefe de ventas, Supervisor de ventas y Vendedores.
• Reportes de control a las ventas. Cuentas de los clientes (saldos). Facturación.
• Proveedores. Catalogo (listado) de proveedores. Cotizaciones. Condiciones de entrega y pago.
• Adquisiciones. Estado de las mercancías (Calidad adecuada y la cantidad correcta). Rendimiento de los productos, precios. Registro de compras. Órdenes de compra. Facturación.
• Informes de gestión. Características y comportamiento de los proveedores. Solicitudes, órdenes de compra y facturas

• Restricciones

Están definidas las siguientes restricciones:

1. Restricciones globales

SESVE se deberá acoger a la legislación Colombiana respetando derechos de autor, patentes y demás. Apropiando la normativa de calidad para el desarrollo de software.

1.  Restricciones de software

• SESVE no contara con un sistema de mensajería interna.
• SESVE solo contara con el módulo de ventas y algunas características adicionales en la gestión de compras.
• El sistema de información no creara copias de seguridad de forma automática.
• El sistema de información generara facturas de compra y venta en formato A4.
• Atención y Dependencias

• El coordinador del departamento de ventas tiene conocimientos en la gestión de ventas por medio del sistema de información.

• Los auxiliares y supervisores del departamento de ventas tienen conocimiento sobre como rendir un informe a su superior inmediato por medio del sistema de información.

• El usuario manipulara el sistema de información de la manera más adecuada evitando la generación de posibles fallos del mismo.

• Los requerimientos del hardware se asumen que serán para un sistema operativo Windows, con los requerimientos necesarios (no excesivos) para dar respuesta a los requerimientos del usuario.

• En las siguientes versiones del sistema de información se evaluaran y repararan errores de funcionamiento.

• En caso de no aplicar los requerimientos expuestos anteriormente el sistema puede que no funcione de la manera más adecuada.

• Debe existir una dependencia comunicación entre los departamentos de compras y ventas para saber qué y cuantos productos hay y cuantos se han vendido.

• Interacción del sistema con sus componentes y otros sistemas externos - Arquitectura de 3 capas

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Este sistema de información permitirá el mantenimiento de las bases de datos y de los procesos de forma sencilla sin alterar el desempeño general de la aplicación.

La respuesta de la aplicación a la hora de ejecutarse algunos de los requerimientos funcionales no debe alargarse en el tiempo, las respuestas a los eventos debe ser rápida y ágil. El sistema completo se puede almacenar en un mismo equipo.

El sistema es fiable y estable presenta una arquitectura de desarrollo tipo Modelo, Vista y Controlador (MVC). La arquitectura MV separa el modelo (abstracción de los módulos y procesos de la solución) y la Vista (la presentación visual del sistema al usuario) por lo que obtiene una arquitectura más simple de construir y mantener.

El controlador, corresponde a los componentes de software que separan al modelo y la vista de los detalles de los mecanismos internos utilizados (protocolo) para las peticiones de información

El modelo se encarga de la abstracción de la lógica relacionada con los datos, haciendo que la vista y las acciones sean independientes de, por ejemplo, el tipo de motor de bases de datos a utilizar.

El acceso a las funcionalidades de Ventas, Compras, Inventarios y otras funcionalidades se encuentra restringido al público en general, solamente personal con los roles y privilegios autorizado tendrá acceso a estas funcionalidades del sitio. Los usuarios del sistema deben tener asignada un Usuario y una Contraseña, además de un rol, que le permitirá realizar únicamente las tareas autorizadas para dicho rol especificado. La seguridad del Sistema cumple con los estándares establecidos en la norma ISO/IEC 27003.

• Requisitos mínimos del software para la funcionalidad de la aplicación

1. Deben estar disponibles en los equipos donde se instala el sistema el software visual studio 2012 para la ejecución de la aplicación, sql server 2008 y SQL- management para la administración de la base de datos.

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• Requisitos minimos de hardware

Para ejecutar SESVE se debe contar con un computador que cuente con sistema operativo Windows.

• Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema de información.

• Procesador Intel i3 o equivalente
• Memoria RAM de 4 Gb.
• Disco duro de 120 Gb.
• Sistema operativo Windows (XP SP3 o superior)
• Pantalla de resolución 1280 x 760.
• Impresora láser.

• Instalación

A continuación se describe la instalación de SESVE para el funcionamiento de la aplicación. Es de acotar, que previamente se ha capacitado a los usuarios asignados para el manejo del SESVE, y se asume que el encargado de realizar la instalación posee conocimientos básicos sobre administración de sistemas y configuración de servicios sobre esta plataforma.

Las necesidades de capacitación de personal han de variar significativamente en función de su estatus (permanente o temporal) y de la clase de trabajo que realizan (técnico, operativo, administrativo, etc.). Para el personal que realiza tareas específicas y de corto plazo, la capacitación puede ser relativamente corta y efectuada ya sea de manera directa o mediante manuales o instructivos. El personal que ejecute tareas más complejas requerirá una capacitación más estructurada y prolongada.

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