Sistema ERP

Para la implementación de un sistema ERP en una empresa es necesario llevar a cabo una correcta selección del proveedor de ERP para que el sistema implementado se adapte perfectamente a las necesidades de nuestra empresa. Es necesario tener en cuenta diversos criterios para una correcta selección del proveedor ERP:

CRITERIOS FUNCIONALES DEL PRODUCTO: Aquí agruparemos todos los criterios a evaluar que están ligados a las funciones del sistema y los procesos que contempla.

Hay que tener en cuenta cómo está planeado el flujo de datos dentro de cada módulo y cómo es la interfaz con la que tiene que trabajar el usuario. Es de vital importancia que en este punto intervenga el personal que va a adquirir el software e incluso el personal que va a trabajar en cada área con dicho software.

- Módulo Contabilidad: gestión contable de facturas, pagos y cobros, plan contable, asientos, balances, gestión de impuestos… es la parte más estándar en los programas de software ya que es un sistema “universal”.

- Módulo Costes: Análisis de costes, control presupuestario, valoración de inventarios… Es necesario llevar a cabo una buena revisión del proceso para entender cómo trabaja el sistema.

- Módulo Planta: planificación de la producción, órdenes de fabricación, control de procesos… es el área clave del programa y la aplicación debe ser simple e intuitiva para facilitar su uso en fábrica.

- Módulo Gestión de inventario: Creación de artículos, gestión de stocks. Es la base de la gestión ya que se moldea cómo va a funcionar la gestión de los productos en la fábrica.

- Módulo Gestión Comercial: clientes, proveedores, acuerdos comerciales, comisiones...a partir del sistema de control de inventarios se procesan los artículos a nivel comercial.

- Módulo de Recursos Humanos: es también una parte estándar en el ERP.

CRITERIOS TECNOLÓGICOS: son aquellos relacionados con las necesidades de hardware y equipamiento técnico necesarios para utilizar el producto.

Para evaluar estos criterios es necesario tener en cuenta a personal con conocimientos informáticos para conocer:

- La modularidad del programa: esto es, la capacidad de fragmentar el programa en distintos “paquetes” y la dependencia entre cada uno de estos módulos.

- Capacidad de integración de aplicaciones externas.

- Facilidad para la parametrización.

- Complejidad del código del programa.

- Integración con las nuevas tecnologías: lector de códigos de barras, impresoras…

CRITERIOS ECONÓMICOS: Es necesario separar los costos del software con aquellos relacionados con la implementación.

En la implementación hay que valorar los costes de:

- Asesoría y estudio de implementación.

- Instalación de la aplicación.

- Licencias por número de usuario.

- Parametrización.

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