Sistemas Erp

LOS SISTEMAS ERP Y SU IMPACTO EN LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS CONTADORES PÚBLICOS A FUTURO.

¿Cuál será el impacto de los sistemas ERP en las actividades y responsabilidades de los contadores del futuro?

En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del área de información; es por ello, que por medio del presente trabajo quiero dar a conocer mi opinión acerca del impacto de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en las actividades y responsabilidades de los contadores del futuro; definidos como sistemas integrales de gestión para la empresa, los cuales se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas son de diferente uso, por ejemplo producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios, control de almacenes, pedido, nóminas, etc. Debido a esto solo podemos definir un ERP como la integración de todas esas partes; ya que el impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Los sistemas ERP operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información.

Por otra parte, puedo asegurar que los sistemas ERP contables ofrecen un interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la empresa y base de datos centralizada para almacenar toda la información; cuyas funciones son: control, gestión, planeación de los recursos financieros y productos, aprovisionamiento de materiales, manejo de inventarios, interacción con proveedores, servicio a clientes, seguimiento de órdenes, manejo de recursos humanos, gestión de costos de distribución y manufactura, es por esto, que ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para enfrentarlos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña.

Actualmente el área de Contabilidad ha dado un giro importante en el uso de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables desarrollados especialmente para estas áreas; entre ellos encontramos los Sistemas ERP; los cuales hacen fluir a lo largo y ancho de la empresa proveyendo una sola visión de la información, facilitando el intercambio de datos entre las divisiones de esta. Provee prácticas de negocios probadas en un solo sistema de información donde cada componente del sistema trabaja individualmente, pero al mismo tiempo en coordinación e integración con el resto de componentes que conforman el ERP completo.

La importancia de los sistemas ERP se deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de las operaciones y transacciones financieras. Así como la de obtener y analizar información y emprender alguna acción basada en su interpretación, lo que permite obtener grandes beneficios tales como: Disminuir los costos de producción y de gestión de inventarios, mejorar el servicio a los clientes, planear u pronosticar la demanda de producto, permitir anticipar los costos, asegurar que los materiales requeridos estén disponibles cuando se necesitan, mejorar el flujo de procesos, reducir los inventarios dependiendo la necesidad, ordenar los datos

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