Sistemas ERP

SISTEMAS ERPS

INTRODUCCIÓN

En la actualidad la gran competencia que se da en el mercado, obliga a las empresas a que estén constantemente mejorando sus productos así como también sus servicios y para poder lograrlo se ayudan de sistemas tales como lo son los ERP que les ayudan a tener una adecuada planificación en sus recursos.

¿Qué son los sistemas ERP?

Los sistemas ERP por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning) son sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, que tienen como finalidad integrar los diferentes departamentos de la empresa (ventas, compras, logística, contabilidad, inventarios, control de almacenes) con el propósito de dar solución a problemas contables, mercantiles así como permitir un mayor control del inventario.

Otro de los propósitos de los sistemas ERP´s están el de bridar apoyo a los clientes, mediante el manejo eficiente de la información que les permita tomar decisiones en tiempo reales.

SISTEMAS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Un ERP por sus siglas en inglés (Enterprise Resourse Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales compuestos por muchos módulos.

Gracias a la arquitectura que presentan los ERP le permiten a empresa la integración de información de todas las áreas de la empresa (manufactura, logística, finanzas, recursos humanos) que apoyan la gerencia de productos y servicios

Los sistemas ERP tienen como objetivos.

• Promover procesos y actividades integradas que generan ventajas competitivas.

• Alinear tecnologías de la información con las estrategias de la empresa.

• Optimizar la generación de productos y servicios mediante la integración de todas las áreas.

• Tomar mejores decisiones en los procesos y estrategias del negocio.

Entre las principales características de los ERP tenemos.

• Integrales: el objetivo de un sistema ERP es integrar todos los procesos de la empresa.

• Modulares: cada área de empresa corresponde a un módulo del sistema de gestión (ventas, inventarios, producción, recursos humanos) con el fin de compartir información entre sí.

• Adaptables: gracias a la modularidad e integración de las funciones de un sistema ERP es fácilmente adaptable a las necesidades de cada empresa.

DESARROLLO HISTÓRICO DE LOS ERP´s

La existencia de los ERP´s data desde el año de 1945. Durante la II Guerra Mundial donde el gobierno de los Estados Unidos utilizaba estos sistemas para la administración de sus inventarios que estaban conformados por materiales que utilizaban en el frente de la batalla.

Para finales de los años 50 y principios de los años 60 se introducen los sistemas MRP (Material Requirement Planning), con el objetivó de que ayudara a tener una buena planificación en actividades de la empresa como son: control de inventario, facturación, pago y administración de nóminas.

Ya para los años 70 y 80 los sistemas ERP, nos ayudaban en áreas como lo eran la gestión de proyectos, finanzas, recursos humanos, gestión de la demanda.

Para lo que fue los años 90 y 2000 los sistemas ERP eran capaces de integrar todas las áreas de negocio de la empresa, también nos brindaban una eficacia administrativa.

FUNCIONALIDAD/CONFIGURACIÓN.

Los sistemas ERP como cualquier otro software, funcionan en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan en una serie de MÓDULOS conocidos también como departamentos de la empresa, estos módulos se conectan con distintas bases de datos según lo requiera el departamento.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE IMPLANTAR UN ERP.

Como sabemos un sistema ERP es capaz de integrar los datos de distintos departamentos facilitando así la fluidez de la información, lo que nos lleva a preguntarnos ¿por qué implementar un sistema ERP?

A continuación le presentamos algunas ventajas y desventajas de implantarlo.

VENTAJAS

1. Mejora el proceso de toma de decisiones: los ERP permiten crean una base de datos que incluye más información y de mayor calidad, lo que le permite al usuario visualizar en su pantalla en tiempo real como fluye la información y cual agiliza y mejora la toma de decisiones.

2. Planificación realista de los escenarios futuros: cuando se dispone de información de mayor calidad es posible realizar estimaciones y prevenciones realistas anticipando escenarios futuros.

3. Las mínimas duplicidades: cuando una empresa no cuenta con un sistema ERP es fácil observar que sus departamentos actúan con cierta independencia unos de otros, por lo que se da un registro de informes duplicados, el integrar un ERP nos permite disminuir estas duplicaciones.

4. Los sistemas ERP son modulares: al trabajar por módulos los sistemas ERP, permiten que a medida que avance la empresa pueda implementarle más módulos con forme lo necesite.

5. Total adaptabilidad a las necesidades de la empresa: en vista de que todas las empresas son diferentes, los proveedores de los sistemas ERP deben realizar un análisis previo sobre la necesidad de la empresa a la cual le brinda el servicio, para así garantizar que el ERP se adapte perfectamente.

6. Mayor control y trazabilidad: los ERP permiten un fácil seguimiento del producto, a lo largo de la organización, desde que entra la materia prima hasta la entrega del producto final.

7. Mejor comunicación interna: un sistema ERP permite que se eliminen barreras entre los departamentos, permitiendo así una mayor fluidez de la información y dando como resultado una mayor integración y mejora de la comunicación interna.

8. Automatización de tareas: los ERP permiten automatizar tareas pesadas y repetitivas que antes se realizaban a mano (facturas). Lo cual permite que los operarios se dediquen a tareas más productivas.

9. Aumento del rendimiento y del retorno de la inversión en el largo plazo: como resultado de las ventajas anteriormente mencionadas implementar un sistema ERP nos pude llevar a conseguir un incremento de la rentabilidad y los beneficios, dado este aumento se compensa la inversión inicial.

DESVENTAJAS

Entre las desventajas que presentan las compañías al implantar un ERP podemos mencionar:

1. Inversión inadecuada:

...