Sistemas Erp

Índice :

1. Definición: 1

2. Historia: 1

3. Ventajas y desventajas del sistema ERP: 2

4. Diferencias de un ERP y CRM : 3

5. Impacto que tienen los Sistemas ERP en las empresas y en la carrera contabilidad: 3

5.1. Impacto en la empresa: 3

5.2. Impacto en la carrera de contabilidad: 4

6. Conclusión 4

Tabla de ilustraciones:

SISTEMAS ERP

1. Definición:

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los sistemas ERP son sistemas de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos.

2. Historia:

Los antecedentes históricos más remotos de los actuales ERP's los podemos encontrar en el año 1945. Durante la II Guerra Mundial el Gobierno estadounidense utilizó programas especializados para administrar los recursos de materiales (Gestión del Inventario) que se utilizaban en el frente de batalla.

A finales de los años 50 (1959) y principios de los 60 los sistemas MRP (Material Requirement Planning) se introdujeron en los sectores productivos: las empresas utilizaban estas soluciones para actividades de control de inventario, facturación, pago y administración de nóminas. La finalidad principal del MRP consistía en que ayudase a planificar qué materiales se iban a necesitar durante el proceso de producción y gestionar también su adquisición.

En los años 80 se crea el MRP II que, a diferencia de sus antecesores, reconocía que las empresas padecían interrupciones en la operación, cambios súbitos y limitaciones en recursos que iban más allá de la disponibilidad de materiales.

A principios de los 90, las soluciones ERP consolidaban, en un único sistema de información, diversas operaciones de negocio críticas; permitían que la información empresarial fuera compartida y utilizada por distintas áreas y ofrecían una única interfaz de conectividad.

A mediados de esa misma década, bajo las premisas de mirar hacia fuera, la tecnología empresarial de los ERP entró en un nuevo proceso de evolución, incorporando soluciones que complementan o extienden las funciones del ERP “tradicional”.

Cada vez más cerca del año 2000, estas soluciones enlazan a las áreas de operación empresarial que ya están administradas por un ERP con los proveedores. Esto implica que el proveedor puede entrar en el sistema de la compañía y viceversa, creándose el SCM.

Con el cambio de siglo, una vez que los ERP tienen las herramientas tecnológicas integradas, llegan al e-business. Los ERP están estructurados integralmente para importar y exportar información de manera flexible. El ebusiness no es más que la integración de sus sistemas con Internet.

3. Ventajas y desventajas del sistema ERP:

SISTEMAS ERP

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Ventajas

Desventajas

Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y administrativo Su compra es muy costosa y su personalización aún mas

Crea bases de datos compartidas Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.

Aumenta la comunicación y colaboración mundial entre sitios y unidades de negocios. Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.

Tiene una base de datos de software con código comercial Es necesario tener empleados capaces de controlar el sistema ERP

Puede proporcionar una ventaja estratégica sobre los competidores

4. Diferencias de un ERP y CRM :

DIFERENCIAS

ERP

Permite planificar y organizar la producción, manejar cobranzas y contabilidad, pero sin involucrar al cliente.

Mantiene un registro de toda la información administrativa y contable de los clientes

CMR Permite conocer al cliente, sus necesidades y preferencias así como las relaciones que mantiene con la empresa.

Permite manejar estratégicamente toda la información referida a los clientes. Al brindar información sobre el servicio otorgado, ayuda a la empresa a fidelizarlo y atenderlo mejor.

5. Impacto que tienen los Sistemas ERP en las empresas y en la carrera contabilidad:

5.1. Impacto en la empresa:

Actualmente nos encontramos en una economía global y competitiva, por lo cual es indispensable que los administradores de las empresas desarrollen estrategias que les ayuden a satisfacer las necesidades

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