Sistema Informatico De Ventas

PLAN DE INVESTIGACION

1.- Realidad Problemática

Actualmente la óptica maneja un control de compras y ventas de sus productos en stock, manualmente, generando así:

 Perdida de boletas.

 Deficiencia en el cálculo de precios y cantidades en el llenado de libro de inventario y balances.

 Mayor tiempo de permanencia de los clientes dentro de la empresa

 El stock de los productos no es fácil de determinar

2.- Análisis del Problema

El presente trabajo de investigación tratara de comprobar, que el diseño de un sistema de control de compras y ventas de productos dentro de la empresa será más eficiente dentro de la empresa.

3.- Formulación del Problema

¿En qué medida el diseño de un sistema información mejorará el control de compras y ventas de productos en la empresa OPTICAS JLA?

4.- Hipótesis

El diseño de un Sistema Integrado utilizando Arquitectura Cliente-Servidor, mejorará el control de compras y ventas de productos de la empresa OPTICAS JLA

5.- Objetivos

5.1.- Objetivo General

Diseño de un sistema información para optimizar el control de compras y ventas de productos en la empresa OPTICAS JLA

5.2.- Objetivos Específicos

 Analizar y diseñar el sistema para el control de compras y ventas de productos de la empresa.

 Desarrollar el análisis del proceso de la organización de compras y ventas de productos.

 Analizar y diseñar una base de datos para el control de compras y ventas de productos en la empresa.

6.- Justificación

El presente proyecto de investigación parte de la necesidad de mejorar el control de compras y ventas de productos de la empresa.

6.1.- Económico

El desarrollo del proyecto de información permitirá reducir costos en el proceso de compras y ventas de productos en el área de almacén también ya no se requerirá personal de apoyo, papel y cuadernos. La cual se podrá invertir para el benefició de la empresa.

6.2.- Técnico

Con el diseño de un sistema información la empresa estará acorde al avance tecnológico en materia de hardware y software y tendrá la posibilidad de hacer el uso adecuado de las tics dentro de la organización.

6.3.- Operativo

Con este proyecto se conseguirá incrementar la operatividad de las actividades y tareas relacionadas a los procesos de compras y ventas, control de productos en stock y registro de clientes. Logrando que el personal que labora en el área pueda realizar su trabajo de manera más ordenada, controlada, rápida y eficiente.

6.4.- Gestión

Permitirá analizar y valorar la información, permitirá un registro de clientes más eficientes ejecutando consultas especializadas de gran cantidad de información, los cuales nos permitan integrar los objetivos haciendo uso óptimo de recursos informáticos.

6.- Factibilidad

6.1.- Económico

El diseño de un sistema información tiene como razón principal ayudar en la compra y venta de productos; agilizar sus procesos y facilitar el acceso a la información que esta genera. Para la implementación del sistema se incurre a gastos como:

 La inversión en materiales: S/.45.00.

 Inversión en equipo de desarrollador S/.4,600.00.

 Inversión en equipos tecnológicos S/. 2,570.00

 La inversión en servicios: S/.85.00.

La inversión del proyecto llega a S/.3,150.00; sin embargo cabe mencionar que el caso del software, se trabaja con copias lo cual reduce el costo; además la empresa cuenta con los equipos informáticos necesarios y con los recursos económicos para asumir los costos de análisis, diseño. Lo que nos lleva a la conclusión de que económicamente el proyecto es factible.

6.2.- Técnico

Para el presente proyecto se requiere tecnología como: Windows o Linux, Office (Word, Excel, etc.), gestor de base de datos SQL Server, Visual Studio Net, Navegador Web Mozilla Firefox, etc. En cuanto al Hardware: 2 computadoras, impresora, CDs, memorias USB, etc. Todo lo anterior se Encuentra en el mercado de Huaraz lo cual hace posible la factibilidad técnica del presente proyecto.

6.3.- Operativo

Para el diseño de un sistema de información se cuenta con un estudiante de Ingeniería de Sistemas. El uso del sistema será por parte del personal que laboran en la mencionada empresa, quienes cuentan con experiencia en manejo de computadoras y algunas aplicaciones de software.

Como medidas para poder garantizar la operatividad del sistema tiene una opción de seguridad la cual nos permite realizar copias de respaldo cuando el usuario lo estime conveniente. Y en lo sucesivo el usuario podrá auto instruirse gracias a que el sistema tiene una opción de menú donde puede acceder a un manual de usuario.

7.- Alcance

El proyecto de sistema de información abarcará las áreas de gerente, Administración, Compras, Ventas, Cajero, Almacén, Técnico y logística de la empresa OPTICAS “JLA”.

8.- Recursos

8.1. Recursos tecnológicos

8.1.1. Hardware

EQUIPO CARACTERISTICA MARCA CANTIDAD

COMPUTADORA Core 2 Duo, 2GB RAM, HDD 500 GB HP 2

IMPRESORA Etiquetadora EPSON 1

IMPRESORA Laser SAMSUNG 1

8.1.2. Software

SOTWARE VERSION TIPO CANTIDAD

VISUAL STUDIO NET 10.0 PAGADO 1

SQL SERVER 2008 PAGADO 1

RATIONAL ROSE 7.0 PAGADO 1

WINDOWS XP SP3 PAGADO 2

8.1.3. Recursos humanos

8.1.3.1. Profesionales

 Asesor.

 Analista.

 Diseñador.

 programador

8.1.3.2. Skateholders

 Jefe de operaciones.

 Administrador.

 Gerente.

 Clientes.

8.1.3.3. Materiales

EQUIPO CARACTERISTICA MARCA CANTIDAD

PAPEL BOND A4 800 Gramos FOTOCOPY 500

LAPICES B2 FABERCASTEL 2

ENGRAMPADOR FABERCASTEL 1

PERFORADOR FABER CASTEL 1

9.- Servicios

 Internet

 Impresión

 Copias

 Encuadernado

10.- Cronograma de actividades

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

RECURSOS PERIODO

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3

Entrevista a los usuarios Mario Alfaro X X

Identificar y formular problemas Mario Alfaro X

Determinar la factibilidad y justificación Mario Alfaro X

Análisis y requerimiento del sistema Mario

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