Sistema de Pólizas de tres registros

Unidad 1. Sistema de Pólizas de tres registros

1.1 Antecedentes del sistema

Las pólizas son el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

- De un registro

Estas pólizas nos sirven para registrar todas aquellas operaciones que afecten al activo pasivo o bien a los resultados

- De dos registros

En este sistema cuenta con la misma base del anterior pero en este se divide en dos:

• Operaciones de caja

• Operaciones de diario

1.2 Sistema de Pólizas de tres registros

Concepto y finalidad:

Documento de carácter interno que nos sirve para registrar las nuestras operaciones y movimientos anexando debidamente los comprobantes de estos con la finalidad de tener archivados todos los movimientos de ingresos y egresos dentro de una empresa.

Fuente de datos

Su fuentes de datos son los asientos contables de cargo y abono (libro diario)

1.3 Formato de fuentes de pólizas

• Póliza de ingresos

En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, como son cobros a clientes por ventas o servicios.

• Póliza de egresos

En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero como son todos los pagos o gastos realizados actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque".

Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias.

Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación.

• Póliza de diario

En estas pólizas se realizan registros de las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.

1.3 Forma de operar del sistema

• Registro de pólizas

Una vez que la pólizas han sido requeridas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de varias cuentas

• Análisis de varias cuentas

Podría definirse el análisis de cuentas como una rama

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