SISTEMA DE POLIZAS DE TRES REGISTROS

ANTECEDENTES DEL SISTEMA…………3

DE UN REGISTRO………..3

DE DOS REGISTROS…………………3

SISTEMAS DE PÓLIZAS DE 3 REGISTROS……………….4

CONCEPTO Y FINALIDAD………………………4

DIAGRAMA DEL SISTEMA………………..5

FUENTE DE DATOS…………………………..5

FORMATO DE PÓLIZAS SU EXPLICACIÓN………………….6

PÓLIZA DE ENTRADA DE EFECTIVO………………………..6

PÓLIZA CHEQUE SALIDA DE EFECTIVO…………………7

PÓLIZA DE OPERACIONES DIVERSAS…………………….8

FORMA DE OPERAR EL SISTEMA…………………..8

REGISTRO DE PÓLIZAS……………………….9

ANÁLISIS DE VARIAS CUENTAS……………………………9

ASIENTO DE CONCENTRACIÓN………………….10

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA……………….10

VENTAJAS……………10

DESVENTAJAS………10

BIBLIOGRAFIA…………..11

CONCLUSIÓN…………….12

Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consisten en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

Los métodos manuales que se reconocen para el registro de las transacciones financieras son:

*DIARIO CONTINENTAL

*DIARIO TABULAR

*MÉTODO DE CENTRALIZADOR

*MÉTODO DE PÓLIZAS

DIARIO CONTINENTAL: Propuesto por Luca Paccioli, en el siglo XV, es el primer procedimiento de registro de operaciones reconocido. Consiste en el registro en un libro denominado diario general, por medio de asientos, de todas las operaciones conforme se vayan efectuando; pasar dichos asientos diariamente tanto a los auxiliares como al libro mayor; y obtener de este ultimo los datos para los estados financieros, en el libro de inventarios y balances.

DIARIO TABULAR: El diario columnar (o tabular) es el resultado de la primera evolución del diario continental, debido al aumento de diversas columnas de valores, en lugar del empleo de un solo libro para los registros diarios.

CENTRALIZADOR: Es el resultado de la segunda evolución del diario continental, al dividirse en varios diarios. Este procedimiento consiste en asignar un diario especial a cada clase de operaciones que se efectúen repetidas veces.

PÓLIZAS: La primera evolución que tuvo el diario único continental fue el aumento de columnas, de aquí resulto el diario tabular. La segunda, produjo varios diarios, de los cuales provienen los diarios de caja, ventas, compras, etc. Y la tercera, condujo a su división en hojas sueltas, de la cual resultaron las polizas.

DE UN REGISTRO

También llamado sistemas de pólizas de diario, en éste se establece un solo tipo de póliza como documento contabilizador, es decir un solo diario. Este diario es tabular y su rayado es exactamente igual al del diario tabular, para contabilizar la póliza, la información se toma de los comprobantes mismos se anexan a la póliza.

DE DOS REGISTROS

También llamado sistema de diario y caja en el que se destinan dos juegos de pólizas, uno destinado a controlar y contabilizar clasificadamente las operaciones con movimiento de efectivo y otro para las demás operaciones. Las primeras se denominan Pólizas de Caja, y las segundas Pólizas de Diario. Por lo que se abren dos registros de pólizas, o sea dos diarios, para anotar las operaciones que indica cada clase de póliza. El rayado de las pólizas de caja y de diario, es el mismo rayado, imprimiéndose en distinto color.

En las pólizas de caja se deben anotar exclusivamente operaciones que originen entradas o salidas de dinero efectivo.

En las pólizas de diario se deben anotar exclusivamente operaciones que no causen movimiento de dinero efectivo.

El registro de pólizas se divide en tres secciones que corresponden cada una al vaciado de datos de los diferentes tipos de pólizas.

CONCEPTO Y FINALIDAD

Este sistema de pólizas, además de dividir, como el caso de dos registros, a las pólizas en de diario y de caja, divide estas ultimas en pólizas de entrada o de ingresos. Este sistema es el más frecuente dado que permite un control más efectivo sobre caja y bancos.

DIAGRAMA DEL SISTEMA

FUENTE DE DATOS

E l sistema de pólizas es el más utilizado para el registro de operaciones. Consiste en expedir un documento llamado póliza por cada operación que requiera un asiento contable, es decir, por cada concepto que amerite un control. Cada vez que se vaya a incrementar o disminuir cualquiera de las cuentas, se elaborara una póliza.

Para elaborar una póliza, los datos se toman directamente de los documentos probatorios, estos pueden ser:

INTERNOS: Dado que el hecho contable se origina en la empresa misma.

EXTERNOS: Dado que el hecho contable también puede tener un origen externo a la empresa.

Una póliza esta constituida por un encabezado y un cuerpo el primero contiene generalmente los siguientes datos:

*El nombre de la empresa

*La mención del tipo de pólizas

*El numero de póliza

*La fecha de realización de la operación

PÓLIZA DE ENTRADA DE EFECTIVO

Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cual fuere el origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es la de caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.

La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:

El encabezado,

El cuerpo de la póliza, y

El pie (la parte inferior).

En el anverso, el encabezado deberá contener:

El nombre del negocio o empresa,

El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja), y

Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.

El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas; un espacio de redacción para notar solamente

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