SISTEMA DE POLIZAS

SISTEMA DE POLIZAS

Un sistema de pólizas es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

Pólizas de un Registro También llamado sistemas de pólizas de diario, en éste se establece un solo tipo de póliza como documento contabilizador, es decir un solo diario. Este diario es tabular y su rayado es exactamente igual al del diario tabular, para contabilizar la póliza, la información se toma de los comprobantes mismos se anexan a la póliza.

Pólizas de dos Registros También llamado sistema de diario y caja en el que se destinan dos juegos de pólizas, uno destinado a controlar y contabilizar clasificadamente las operaciones con movimiento de efectivo y otro para las demás operaciones. Las primeras se denominan Pólizas de Caja, y las segundas Pólizas de Diario.

Por lo que se abren dos registros de pólizas, o sea dos diarios, para anotar las operaciones que indica cada clase de póliza, para lo cual puede llevarse además un diario de forma continental que haga la función de diario general, con el único fin de anotar en él cada mes los dos asientos de concentración que arrojen los Registros de póliza. El rayado de las pólizas de caja y de diario, es el mismo rayado, imprimiéndose en distinto color.

En las pólizas de caja se deben anotar exclusivamente operaciones que originen entradas o salidas de dinero efectivo.

En las pólizas de diario se deben anotar exclusivamente operaciones que no causen movimiento de dinero efectivo.

Sistema de Pólizas con tres Registros

Este sistema consiste en dividir las operaciones en tres grupos que son:

1.- Operaciones en las que no interviene movimiento de dinero

2.- Operaciones que originan entrada de dinero

3.- Operaciones que originan

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