Sistemas De Poliza

Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar en:

a) Póliza de ingresos.

b) Póliza de egresos.

c) Póliza de diario.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la empresa.

• Columnas para anotar el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacio para anotar el concepto.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quien la autorizo.

• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos de la empresa; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

La póliza de egresos o Póliza cheque sirve para anotar las operaciones

que egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza cheque debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la empresa.

• Copia(s) del cheque(s) expedido (s), o recibos, notas, etc.

• Columnas para el número de cuenta, sub-cuenta, y concepto.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

•Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de cheque se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que no implican entradas o salidas de dinero.

Los elementos que contiene son:

• Especificación del tipo de póliza que se elabora.

•Nombre de la empresa.

• Columnas para anotar el número de cuenta, subcuenta y nombre.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

• Columnas para anotar el parcial, debe y haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacios para señalar la fecha

La póliza de diario se elabora para anotar las operaciones tales como: pago de un pasivo a

otro, adquisiciones a crédito, etc..

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