Sistema de poliza de tres registros

INDICE

SISTEMA DE POLIZA DE TRES REGISTROS

1.1 Antecedentes del sistema.

• De un registro.

• De dos registros.

1.2 Sistema de póliza de tres registros.

• Concepto y finalidad.

• Diagrama del sistema.

• Fuente de datos.

1.3 Formato de pólizas su explicación.

• Póliza de ingresos.

• Póliza de egresos.

• Póliza de diario.

1.4 Forma de operar el sistema.

• Registro de pólizas.

• Análisis de varias cuentas.

• Ventajas y desventajas del sistema.

CONCEPTO

Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (vou¬cher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de la empresa, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.

Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6n de las cuentas afectadas, .importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.

1.1 ANTECEDENTES DEL SISTEMA

De un registro:

Póliza de un registro o también llamada póliza de diario es donde se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo.

De dos registros:

La póliza de dos registros o también llamada póliza de ingreso es donde se registra las entradas de dinero como son cobros a clientes por ventas o servicios.

1.2 SISTEMA DE POLIZA DE TRES REGISTROS

La póliza de tres registros o póliza de egreso sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa, actualmente las pólizas se llaman “de egreso” o “pólizas de cheque”.

Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias.

Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de las cuentas bancarias (cheque).

...