Sistemas De Registro

PRESENTACIÓN

La siguiente investigación menciona los tipos de sistemas de registro, su clasificación y sus características.

Además de que también incluye ejemplos de los tipos de sistemas de registro, algunos de estos: sistema de registro de mercancías, analítico y de pólizas; su definición de forma amplia, características, ventajas y desventajas de su aplicación. También se hace mención de ejemplos de cada uno de estos, en los que se da a conocer su forma y estructura.

SISTEMAS DE REGISTRO

Sistema de registro de mercancías

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica del negocio.

• Volumen de operaciones.

• Claridad en el registro.

• Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

• Procedimiento global o de mercancías generales.

• Procedimiento Analítico o pormenorizado.

• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”.

En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.

El Movimiento de la cuenta de “Mercancías”, se hace de la siguiente manera:

• Mercancías

• D e b e h a b e r

• Inventario inicial

• Compras devoluciones sobre compras (a costo de adquisición) (a costo de adquisición)

• Gastos sobre compras rebajas sobre compras

• Bonificaciones sobre compras

• Descuentos sobre compras

• Devoluciones sobre ventas (ingreso por ventas) (a precio de venta)

• Rebajas sobre ventas

• Bonificaciones sobre ventas

• Descuentos sobre ventas

 El saldo de la cuenta de “Mercancías” no tiene significado, ya que, se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisición como de precio de venta.

 Para que la cuenta de “Mercancías” muestre un Saldo significativo, al finalizar cada Período, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancías, mediante un Cargo en la Cuenta de “Inventarios” y un abono en la cuenta de “Mercancías”.

 El Saldo que determinemos en la Cuenta de “Mercancías” después de presentar el importe del “Inventario Final de Mercancías”, representa Utilidad bruta, si el Saldo es Acreedor, o Pérdida Bruta, si el Saldo es Deudor.

 El “Inventario Final” de cada Período, constituye el “Inventario Inicial” del Período siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancías mediante el Cargo en “Mercancías” compensado con un Abono de “Inventarios”.

Sistema analítico

Se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías, consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo, así.

Consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías. .

El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes:

 Inventarios *Compras

 Gastos sobre Compras *Devoluciones sobre Compras

 Rebajas sobre Compras *Bonificaciones sobre Compras

 Descuentos sobre Compras *Ventas

 Devoluciones sobre Ventas *Rebajas sobre Ventas

 Bonificaciones sobre Ventas *Descuentos sobre Ventas

El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones.

*Devoluciones sobre compras

Se abona durante el ejercicio: Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

*Rebajas sobre compras

Se abona durante el ejercicio: Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

*Ventas

Se abonadurante el ejercicio:Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

*Devoluciones sobre ventas

Se cargadurante el ejercicio:Del importe de las mercancías devueltas por los clientes.El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

*Rebajas sobre ventas

Se carga durante el ejercicio: Del importe de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Asientos de las diferentes operaciones de mercancías.

Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00

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