Sistema De Registro De Mercancias

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MONCLOVA EJERCITO MEXICANO

UNIDAD 4

SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCIAS

Alumna:

Yajaira Noely Rodríguez Moncada

Carrera:

Gestión empresarial

Semestre: 2 Turno: Nocturno

Fecha:

28 de mayo del 2013

Clasificación de los sistemas de registros de mercancías

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica del negocio.

• Volumen de operaciones.

• Claridad en el registro.

• Información deseada.

Por tanto, el procedimiento que implante para el negocio, para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

• Procedimiento global o de mercancías generales.

• Procedimiento analítico o pormenorizado.

• Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

• Compras.

• Gastos de compra.

• Devoluciones sobre compras.

• Descuentos o rebajas sobre compras.

• Ventas.

• Devoluciones sobre ventas.

Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

El método global es el más sencillo, pero tiene el inconveniente de presentar dificultades para la correcta interpretación del saldo de la cuenta, por lo que se prácticamente ha quedado relegado de la práctica.

El método analítico o pormenorizado atiende ala clasificación de las operaciones de acuerdo a su naturaleza. Se establecen cuentas especiales para cada tipo de operación diferente que se haga con las mercancías.

Las operaciones más comunes son: inventario de mercancías, compras, ventas, gastos sobre compras, devoluciones y rebajas sobre ventas y devoluciones y rebajas sobre compras.

La ventaja que presenta este método es que tiene agrupadas las operaciones a que se refieren los diferentes renglones del Estado de Pérdidas y Ganancias.

METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1. Almacén

2. Costo de ventas

3. Ventas

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